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安徽會計從業資格考試《會計電算化》知識點:報表管理模塊應用


  (一)格式設置

  報表格式設置的具體內容一般包括:定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關鍵字等。

  1.定義報表尺寸

  定義報表尺寸是指設置報表的行數和列數。可事先根據要定義的報表大小,計算該表所需的行列,然后再進行設置。

  2.定義行高和列寬

  設置行高、列寬應以能夠放下本表中最高數字和最寬數據為原則,否則在生成報表時,會產生數據溢出的錯誤。

  3.畫表格線

  為了滿足查詢打印的需要,在報表尺寸設置完畢、報表輸出前,還需要在適當的位置上畫表格線。

  4.定義單元屬性

  定義單元屬性包括設置單元類型及數據格式、數據類型、對齊方式、字型、字體、字號及顏色、邊框樣式等內容。

  5.定義組合單元

  把幾個單元作為一個單元來使用即為組合單元。所有針對單元的操作對組合單元同樣有效。

  (二)公式設置

  1.計算公式

  計算公式是指對報表數據單元進行賦值的公式,是必須定義的公式。計算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調用、運算所需要的數據,并填入相關的單元格中。

  2.審核公式

  審核公式用于審核報表內或報表間的數據勾稽關系是否正確。審核公式不是必須定義的。

  3.舍位平衡公式

  舍位平衡公式用于報表數據進行進位或小數取整后調整數據,如將以“元”為單位的報表數據變成以“萬元”為單位的報表數據,表中的平衡關系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。

  (三)數據生成

  報表公式定義完成后,或者在報表公式未定義完需要查看報表數據時,將報表切換到顯示數據的狀態,就生成了報表的數據。

  (四)報表文件的保存

  對于新建的報表文件,用戶需要對其進行保存。

  (五)報表文件的輸出

  會計報表按輸出方式的不同,通常分為:

  1.屏幕查詢輸出:最常見

  2.圖形輸出:圖形輸出

  3.磁盤輸出:保存

  4.打印輸出:日記賬每日打印;報表每月打印。

  5.網絡傳送:子(分)公司向母(總)公司匯報

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更新時間2023-02-21 09:02:30【至頂部↑】
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