【預習要點】
一、應付賬款
1.應付賬款概述
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。
“應付賬款”科目用來核算應付賬款的發生、償還、轉銷等情況。貸方登記企業購買材料、商品和接受勞務等而發生的應付款項;借方登記償還的應付款項,或開出商業匯票抵付應付賬款的款項,或沖銷的無法支付的應付款項;余額一般在貸方,反應企業尚未支付的應付款項余額。本科目按債權人設置明細科目進行明細核算。
2.應付賬款的發生和償還
因購入材料、商品而發生的應付款項時,借記“材料采購”“在途物資”“原材料”“庫存商品”等科目以及“應交稅費-應交增值稅(進項稅額)”(有進項抵扣稅額的時候),貸記“應付賬款”(稅款一起);因接受勞務而發生的應付款項時,借記“生產成本”“管理費用”等科目,貸記“應付賬款”。
償還應付賬款或開出商業匯票抵付應付賬款時,借記“應付賬款”,貸記“銀行存款”或“應付票據”等科目。
應付賬款有現金折扣的,應按照扣除現金折扣前的應付賬款總額入賬。因在折扣期限內付款而獲得的現金折扣,應在償付應付賬款時沖減財務費用。
企業外購電力、燃氣等動力一般通過“應付賬款”科目進行核算,即在每月付款時先作暫付款處理,借記“應付賬款”,貸記“銀行存款”等科目;月末按照外購動力的用途,借記“生產成本”、“制造費用”、“管理費用”等科目,貸記應付賬款。
3.應付賬款的轉銷
應付賬款一般在短期內支付,對于確實無法支付的應付賬款應予以轉銷。轉銷時按應付賬款賬面余額轉銷,借記“應付賬款”,貸記“營業外收入”。
二、應付票據
1.應付票據概述
應付票據是指企業因購買材料、商品和接受勞務供應等而開出、承兌的商業匯票,包括:商業承兌匯票和銀行承兌匯票。
企業通過“應付票據”科目核算應付票據的發生、償還等情況。貸方登記開出、承兌匯票的面值,借方登記支付票據的金額,余額在貸方反應企業尚未到期的商業匯票的票面金額。
企業應設置“應付票據備查簿”,詳細登記商業匯票的種類、號數和出票日期、到期日、票面余額、交易合同號和收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時,在備查簿內予以注銷。
我國商業匯票的付款期限最長不超過6個月,因此將應付票據作為流動負債管理和核算。同時,由于應付票據的償付時間較短,在實務中,一般均按照開出、承兌的應付票據的面值入賬。
2.應付票據的賬務處理
企業因購買材料、商品或接受勞務供應等而開出、承兌的商業匯票,應當按其票面金額作為應付票據的入賬金額,借記“材料采購”、“原材料”、“庫存商品”、“應付賬款”“應交稅費-應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“應付票據”。
企業因開出銀行承兌匯票而支付銀行的承兌匯票手續費,應當計入當期財務費用,借記“財務費用”,貸記“銀行存款”、“庫存現金”科目。
3.應付票據轉銷
應付商業承兌匯票到期,如企業無力支付,應將應付票據按賬面余額轉作應付賬款,借記“應付票據”,貸記“應付賬款”;
應付銀行承兌匯票到期,如企業無力支付,應將應付票據的賬面余額轉作短期借款,借記“應付票據”,貸記“短期借款”。
三、應付利息
1.應付利息概述
應付利息核算企業按照合同約定應支付的利息,包括短期借款、分期付息到期還本的長期借款、企業債券等應支付的利息。
企業通過“應付利息”科目核算應付利息的發生和支付情況。貸方登記登記按照合同約定計算的應付利息,借方登記實際支付的利息,期末貸方余額反應企業應付未付的利息。本科目一般應按照債權人設置明細科目進行明細核算。
2.應付利息的賬務處理
企業采用合同約定的利率計算確定利息費用時,按應付合同利息金額,借記“在建工程”、“財務費用”、“研發支出”等,貸記“應付利息”;
實際支付利息時,借記“應付利息”,貸記“銀行存款”等科目。
四、預收賬款
1.預收賬款概述
預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。預收賬款與應付賬款同為企業的短期債務,但與應付賬款不同的是,預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付,而是以貨物清償。
企業通過“預收賬款”科目核算預收賬款的取得、償付等情況。貸方登記發生的預收賬款數額和購貨單位補付賬款的數額,借方登記企業向購貨方發貨后沖銷的預收賬款數額和退回購貨方多付賬款的數額,期末貸方余額反應企業預收的款項,如為借方余額,反應企業尚未轉銷的款項。本科目一般應按照購貨單位設置明細科目進行明細核算。
2.預收賬款的賬務處理
企業預收購貨單位的款項時,借記“銀行存款”,貸記“預收賬款”;
銷售實現時,按實現的收入和應交的增值稅銷項稅額,借記“預收賬款”,貸記“主營業務收入”和“應交稅費-應交增值稅(銷項稅額);
企業收到購貨單位補付的款項時,借記“銀行存款”,貸記“預收賬款”;
向購貨單位退回其多付的款項時,借記“預收賬款”,貸記“銀行存款”;
預收貨款業務不多的企業,可以不單獨設置“預收賬款”科目,其發生的預收貨款通過“應收賬款”科目核算。
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