(一)應付賬款概述

　　應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款，一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移，或者所購買的勞務已經接受時確認。

　　(1)在物資和發票賬單同時到達的情況下，一般在所購物資驗收入庫后，再根據發票賬單登記入賬，確認應付賬款。

　　(2)在所購物資已經驗收入庫，但是發票賬單未能同時到達的情況下，企業應付物資供應單位的債務已經成立，在會計期末，為了反映企業的負債情況，需要將所有物資和相關的應付賬款暫估入賬，待下月初做方向相反的分錄。

　　(二)應付賬款發生與償還

　　購入材料尚未支付的，借記“材料采購”、“在途物資”等科目，按可抵扣的增值稅稅額，借記“應交稅費-應交增值稅(進項稅額)”科目，按應付的價款，貸記“應付賬款”。

　　企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項，借記“生產成本”、“管理費用”等科目，貸記“應付賬款”科目。

　　企業償還應付賬款或開出商業匯票抵付應付賬款時，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”、“應付票據”等科目。

　　應付賬款附有現金折扣的，應按照扣除現金折扣前的應付款總額入賬。因在折扣期限內付款而獲得的現金折扣，應在應付賬款時沖減財務費用。

　　實務中，企業外購動力、燃氣等動力一般通過 "應付賬款"科目核算，即在每月付款時先作暫付款處理，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目;月末按照外購動力的用途，借記“生產成本”、“制造費用”和“管理費用”等科目，貸記“應付賬款”科目。

　　(三)轉銷應付賬款

　　企業轉銷無法支付的應付賬款，借記“應付賬款”科目，貸記“營業外收入”科目。