簡介：會計人員只要坐在電腦前輕擊鼠標，即可通過互聯網的在線會計軟件實現遠程查詢套賬、共享數據、異地直接打印報表等功能
　

　　在深圳安居企業會計代理有限公司辦公室里，會計人員只要坐在電腦前輕擊鼠標，即可通過互聯網的在線會計軟件實現遠程查詢套賬、共享數據、異地直接打印報表等功能；而安居的總經理則通過在線會計軟件授權查看功能，快速地了解到公司每一名會計師的工作量及工作進度，從而進行員工績效考核。

　　這個場景在一年前只能是想象，但到今天已能輕松實現。在互聯網技術和在線軟件模式應用的推動下，不僅僅是IT行業進入了新的2.0時代，中國代理記賬行業也進入了變革時代。

　　機遇

　　在中國大約有中小企業數百萬家，基本上都是采用代理記賬業務，因此中國代理記賬行業前景廣闊。

　　雖然代理記賬行業在中國興起只有幾年的時間，但已經得到了市場的廣泛認可，代理記賬已經成為一種必然趨勢。一方面，中國許多企業的CEO和CFO已經意識到代理記賬的好處，可以減少成本、擺脫內部資源的局限、為企業戰略性決策提供支持；另一方面，隨著中國市場經濟迅猛發展和加入WTO，專業化的代理記賬以其優質、靈活、高效的服務方式得到了越來越多客戶的青睞。

　　根據統計數字顯示，2005年全球代理記賬業務收入是40億美元，據IDC發布的研究報告，2008年全球財務和會計（FA）代理市場規模將達到476億美元；從現在到2009年，其復合年增長率將達到9.6%。而在中國大約有400多個地級市、2000多個縣級市，在這些地方有中小企業數百萬家，基本上都是采用代理記賬業務。因此中國代理記賬行業前景廣闊。

　　這樣的情況，為中國代理記賬行業的發展提供了前所未有的發展機遇，而會計信息化的應用，使得行業呈現出欣欣向榮的蓬勃發展態勢。據調查統計，目前中國約有1200萬的財務從業人員，其中使用過一種以上的財務軟件占80%以上。可見電算化的普及率已經相當之高，同時，與傳統手工做賬相比，電算化的普及大大提高了財務人員的工作效率，也為代理記賬行業的發展注入了新動力。

　　挑戰

　　信息同步難以實現。主要體現在代理記賬公司內部成員之間以及代賬公司與其客戶之間的信息同步存在問題。

　　盡管目前中國的代理記賬行業呈現出良好的發展勢頭，但在其信息化的過程中，無論是已經實現規模化的代賬公司，還是個人代理記賬者，在財務軟件應用方面都面臨著一些挑戰。

　　例如：信息同步難以實現。主要體現在代理記賬公司內部成員之間以及代賬公司與其客戶之間的信息同步存在問題。一方面，不少代理記賬公司的會計在郊區辦公，而拓展新業務和提供客戶服務的人員在市區辦公，所以公司內部數據共享非常不便。另一方面，代理記賬公司與其客戶之間信息難以實現同步。在使用傳統的財務軟件情況下，客戶想了解自己公司的賬務是件比較麻煩的事情，一般只能通過傳真來交互信息。

　　同時，代理記賬業務的發展受到地域限制。目前代理記賬公司和個人代理記賬者多使用的是單機版的財務軟件，這就使得業務只能在固定的場所進行。由于目前客戶地理位置分布廣泛，由市內到郊外，由省內到省外，這對于希望擴大公司業務，準備在全國設置分支機構的代賬公司來說增加了很大的難度。無法突破地域限制，成為代賬公司發展的最大瓶頸之一；而對于個人代賬者，地域的限制使其只能利用業余時間在家處理業務，阻礙了其客戶的大規模拓展和提供上門服務。


　　除了信息協同和業務發展方面的問題，在應用過程中傳統財務軟件還存在著兩個突出的缺陷：一是安裝、維護、升級麻煩。無論采用單機版財務軟件還是多站點的財務軟件都需要面臨使用前的安裝和使用后的維護問題。對于代賬公司而言，公司內的大多數財會人員對電腦并不精通，因此每次安裝和升級一款新軟件都需要專業人員的指點和經歷較長的適應期。二是投入大，成本高。無論是代賬公司還是個人代賬者在應用財務軟件的時候都要承擔兩項費用。一項是軟件購買費，這是一筆一次性大投入，另一項是軟件服務費用，用來實現軟件的升級和故障維護。

　　“買軟件花錢就算了，維護也算了，我做代賬很多年，最怕就是數據出現問題，以前好幾次都是因為病毒導致電腦癱瘓，硬盤被損壞，每次都是搬著電腦去電腦公司修，運氣好，還能找回一些賬套，但賬套中的數據已經殘缺不全了，最慘的一次是幾百個套賬只找回幾套。”一個老會計人員在談到自己最大的擔憂時說到。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。因此，安全問題成為代賬公司和個人代賬者擔憂的最重要問題。

　　變革

　　用戶不用再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，來管理企業經營活動，且無需對軟件進行維護，服務提供商會全面管理和維護軟件。

　　如果想在傳統的會計電算化情況下扭轉這一局面絕非易事，不過，在開放的互聯網運作模式下，情況就大不一樣了。

　　“我在用電子郵箱收發郵件的時候，就想為什么電子郵箱里面的數據不會因為使用Windows系統或停電而沒有了，為什么郵件的服務商能提供強大的攔截垃圾網頁功能，是不是在線模式會使得我們的數據更為安全一些？”深圳安居企業會計代理公司老總董斌曾經在腦袋里設想著如何利用互聯網解決安全問題。

　　這已經不再是設想，隨著互聯網技術的進步，基于互聯網的SaaS（軟件即服務）在線管理平臺得以實現，用戶不用再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web（網頁）的軟件，來管理企業經營活動，且無需對軟件進行維護，服務提供商會全面管理和維護軟件。這樣的在線軟件模式非常適合從事代理記賬業務的公司和個人使用。

　　以“友商在線”為例，服務器端由提供商金蝶公司維護，可提供免費升級和維護服務。用戶只要通過Web輸入用戶名和密碼就能登錄軟件，做憑證建賬套、查詢數據、打印數據就和收發、打印郵件一樣簡單，絲毫不用擔心數據安全和病毒的侵襲。

　　除此之外，通過多用戶操作可以實現信息同步和內外協同處理的功能。在線模式提供了多用戶操作的功能，代賬公司或個人可以與客戶同時了解賬務信息的處理進程；且在線模式供應商會提供24小時的安全服務，通過采用國際最高級別的防火墻管控，雙機熱備，專業的運維團隊等一系列措施保障財務數據的安全。在整個過程中免安裝、免維護，自動升級，不用忍受軟件安裝的繁瑣、也不用受加密狗攜帶不便的困擾、更不會因系統升級而影響工作。一切工作都可以交給在線軟件提供商來完成，省時、省力、省心。而所有的這一切，代賬公司或者個人只用根據自身的需要選擇模塊搭配，交納一定的租金就可以了。

　　通過在線軟件的使用和體驗讓深圳日浩會計師事務的總經理楊光真切的感受到了好處。“以前代理記賬公司與客戶之間沒什么黏性可言。客戶們平時忙業務，只有到年底才會想起來去看看財務報表。他們總是抱怨自己需要繳納的稅太多了，或者懷疑我們的記賬業務，或者要求我給他們避稅。”他說，這是代理記賬方式所帶來的弊端，全國的代理記賬公司幾乎都面臨這樣的問題。現在，楊光利用互聯網的在線會計模式可以使客戶隨時上網了解他們的財務狀況，增強了與客戶之間的互動和聯系。他滿意地說到：“用QQ和郵件我可以和客戶隨時聊天通信，現在通過這個在線會計我和客戶就好像都成了透明人了，客戶可以隨時看到我的工作進度，太神奇了，互聯網在改變我的生意。”


（中國財經報　　　李東菲　冉曉林　肖華 　　2008-3-21）