但是在建立完善的企業內控能力方面,我國起步較晚。2000年以后,為了資本市場的運作越來越規范,也為了在國際競爭中中國企業能夠保持良性發展的態勢。這些內外因素都在逐步促進企業管理水平的提升。但是,僅僅擁有先進的管理理念和提升的訴求是不夠的。只有通過切實可行的工具才能真正助力企業提升。2010年4月26日,五部委聯合發布的《企業內部控制配套指引》給上市公司實施企業內控下達了“時間表”。
自2011年1月1日起首先在境內外同時上市的公司實施,自2012年1月1日起擴大到上交所、深交所主板上市的公司實施;在此基礎上,擇機在中小板和創業板上市公司施行;同時,鼓勵非上市大型企業提前執行。
執行是企業內部控制的生命 信息化是不可或缺的重要手段
隨著內部與外部因素對企業的影響和促進,集團企業內控需求越來越強烈,越來越顯性化。但是面對企業內部特別是集團型企業繁多的流程和錯綜復雜的組織結構,運用原有的管控手段,很難滿足高效、實時、精確的管理要求。且控制風險發生的手段滯后,導致無法實現事前管理和預防。以上種種,都是由于內控信息產生于企業內部的各類信息系統,沒有可靠的信息系統和有效的IT控制手段以及有效的系統整合和信息整合,則無法產生準確可靠的內控信息報表。
因此,企業需要具備有效的工具和系統,通過線上審批執行,實現自動監控,防止各類人為失誤或舞弊。為實現內部控制制度不僅在業務流程上有效實施,而且還在信息系統中實現有效的過程控制。所以,企業只有運用有效的信息系統,才能夠實現高效精準的內控管理目標。
近年來,國內大型企業集團掀起了整合內部信息資源,建立集團一體化管理平臺的浪潮。針對目前大型企業均已實施ERP系統的信息化應用現狀,為了強化內控管理為核心目標,滿足企業提升內控水平的需求。智聯騰華總結多年實施經驗和對企業需求及對相關法規的研究,推出支持多種ERP系統的、符合集團型企業內控管理要求的智聯騰華門戶式協同平臺(簡稱TSC),完美實現企業內功管理的要求,并可以根據企業的發展階段不同,隨需應變,確保業務流程與企業管理理念的一致性。
優化企業內部控制 豐富企業管理手段
1、EDMS系統加強企業規章制度的生命周期管控
電子文檔管理系統,簡稱EDMS系統,是政府有關部門對上市企業提出的風險控制要求之一,是企業通過對規章制度執行情況的監督來強化內部控制,加強管理力度的一個有效工具。EDMS系統通過對工作流程的梳理,設計合理有效的組織結構和職務分工,實施崗位責任分明的標準化業務處理程序,使企業管理由目標管理轉向過程管理。通過身份識別和認證、職責分離、權限授權、工作流程、記錄管理等,確保企業員工、主管、部門經理直至總經理,所有人員的流程操作都可接受各級部門的監督。將管理流程的優化內化到整個日常管理中,固化到每個員工的日常工作中,通過逐步改善內部流程和員工的標準化作業能力來提升企業的管理水平。
2、財務內控管理系統強化企業預算執行及成本監控
財務內控管理系統,可以依據企業的組織結構和業務類型靈活配置多維度多語言的成本中心,全面滿足跨區域跨國界的財務管理需求。企業可根據每個成本中心不同的業務流程,對成本中心內的預算審批、財務報銷、費用管理等財務流程進行個性化的自定義配置,輔以集中式財務管控和移動辦公的實現,通過流程的流轉,整個財務管理從預算、報銷、分析、決策等過程,都接受流轉過程各級部門的監督,為企業構建一個專業的、個性的企業費用管理平臺,完全貼合企業的財務內控管理需求。
3、流程管理加強工作執行監督,提高工作效率
流程管理,TSC可以將企業已有的各類業務系統整合到統一的平臺上,通過資源共享和系統掛接,使原本相互獨立的各類業務流程互通和對接,如ERP系統、SAP系統、SCM系統、BI系統、OA系統、郵件系統等眾多業務系統進行整合,通過對現有流程的梳理、顯化和優化,規范流程管理。通過流程監測點,監控流程績效,提高工作效率,加強執行監督。流程管理使企業管理從目標管理轉向過程管理,是現代企業管理的發展趨勢。要實現過程管理,就必須要有完善的內部流程,以此來降低成本,控制風險,提高服務質量,并最終提高企業市場競爭力和實現利潤最大化。
加強內控 精益管理
不斷通過技術研發和行業研究,為企業提供全方位的信息化解決方案。企業信息化建設,作為加強企業內控,提升運營能力的主要途徑之一,其目的之一就是促使企業將好的管理做法固化為信息化中的規則與流程,進而形成公司的管理習慣,以提升公司的管理水平。TSC體現了企業追求精益管理的過程,通過貫徹始終的流程管理,將持續改善,精益求精的工作理念內化到每個員工的思想中;在不斷完善的內部控制中,員工士氣、企業文化、領導力、生產技術等都在實施中得到提升,企業管理正在向著全面、全員、全過程的企業風險管理發展,最終促進企業價值的全面提升。
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