伴隨著“互聯網+”的快速發展與傳播,僅僅從過去的傳統報表上得到企業的財務信息已經不能滿足決策者的需要,決策者漸漸把目標轉向實現商業模式的轉型升級,希望通過提高企業的預測與決策能力并利用大數據來建立商業生態系統和社群等。財政部《管理會計基本指引》第五章第二十四條提出,單位應有效利用現代信息技術。筆者認為,企業應該借助“互聯網+”,利用大數據技術,在體系化的思維下,以目標決策為導向,搭建適合企業經營特點和行業發展需求的第五報表,即管理會計大數據報表。
引入管理會計大數據報表,能滿足對數據信息的及時性和超前性要求,縮短企業決策者做出決策的時間。以往的企業管理,通過收集企業內部信息,提煉出有利于經營決策的有用信息,然后根據這些信息來總結經驗,找出不足,提升效率,進而達成企業的戰略目標。的確,以往的經驗告訴我們,這樣的工作在一定程度上能夠幫助企業完成管理會計體系的核心活動,即規劃、控制、決策和評價。但是,過去是“向后看”, 四大報表是處理已經發生的會計信息,我們往往在第二年的上半年底才能得到過去一年的財務報表信息,明顯存在數據信息的滯后性;管理會計大數據報表則是通過“互聯網+”實時更新的特點讓我們“向前看”,致力于突出數據的及時性和超前性,既能滿足企業持續經營的需要,又實現了細化到每分、每秒的會計分期,提供面向未來的支持決策的及時性數據信息。
引入管理會計大數據報表,能將企業內外部的冗雜數據歸納整合,滿足數據信息的統一性要求,幫助管理者構建企業管理體系。2016年,財政部發布《管理會計基本指引》,提出了管理會計應用領域“7+1”的闡釋,具體包括戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理和管理會計報告。傳統的管理會計包含預算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告,是管理會計的核心內容。在“互聯網+”的大背景下,管理會計不斷發展,戰略管理、營運管理、投融資管理和風險管理也成為了管理會計拓展性的應用領域。過去的四大報表已經逐漸跟不上管理會計的發展需要,在戰略、風險管理等方面呈現弱勢。管理會計大數據報表致力于企業的拓展性應用領域的同時,也能夠滿足傳統管理會計的需要。由于過去的四大報表強調財務數據信息的準確性,企業管理者往往會從一大堆冗雜數據中篩選出具有準確性的信息,而忽略了準確性模糊的相關性信息,最終的報表使用者更是不得而知。因此,管理會計大數據報表借助“互聯網+”的力量,在擴大信息來源范圍的同時強調大數據的整合,讓管理者更為直觀、清晰地閱覽到與企業相關的一切數據信息。
引入管理會計大數據報表,列舉具有創新性和行業特征的一手數據,能讓投資者避開財務數據的誤區。企業的四大報表往往由企業管理者編制,而投資者一般不了解企業的真實經營狀況和行業的實時背景。而管理會計大數據報表強調數據的創新性和行業特色化,它是“互聯網+”時代,根據企業自身特點和行業特征應運而生的。實際操作中,編制管理會計大數據報表也并不需要和憑證打交道,更多的是與企業經營打交道。應該指出的是,根據行業的不同,可以制定不同行業的管理會計大數據報表;細化到不同企業的時候,企業管理者可以依據本企業的特征,再增加所需要的列報內容即可。過去的管理會計體系強調處于不同階段的企業制定不同的管理會計體系,而管理會計大數據報表則根據企業任何階段的需要,不斷地隨之更新與變化。
引入管理會計大數據報表,規避了信息來源單一的風險,提高了管理者在制定報表時參考信息的準確度。由于以往四大報表的編制過程中,存在諸多難以控制的人為影響因素,在利益的驅動下,部分管理者通過操縱財務會計報表,達到了粉飾報表、誤導投資者的不良目的。管理會計大數據報表則利用“互聯網+”的平臺,更多地采用從企業外部得到的信息。將管理會計大數據報表和以往的四大報表結合起來,綜合分析之后,可以在一定程度上起到規避風險的作用。筆者認為,外部市場行情數據的引入和融合,使得管理會計大數據報表對企業運營狀況的評估更加客觀可靠。
有專業人士表示,一個企業做得不好,主要是對數據的把控不好。現在流行的微信公眾賬號的后臺每天會產生大量數據,但是很少有人去認真分析。經營者不應只關注每天的營業報表,只有切實地分析好后臺的所有數據,才能為企業做出更好的決策。應該強調的是,在確定突破路徑時,企業要認真研究大數據歸納整合后每種數據信息的內在價值、需要的運行環境和可能出現的后患,再審時度勢,選用相關的四大報表內容與之結合,以謀求五種報表的集成效果。至于怎樣對數據進行有效的收集和管理,保證它的完整性和準確度,則必須要依賴各個科技公司的新技術工具來實現。企業和專業的數據分析公司一起搭建平臺,進行數據收集、整理以及分析的工作,就可以收到1+1>2的效益。
管理會計大數據報表借力“互聯網+”而迅速發展。只有以開放的態度共享數據,把能收集到的數據變成真正有用的生產工具,方能為企業的發展做出貢獻。
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