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小企業財會人員做賬也有兩下子,不信你看看~

  你了解那些小企業是如何做賬的嗎?你知道他們的做賬流程嗎?今天就給大家列舉一些小企業的做賬手段,給各位來一桌包你們滿意的會計做賬大餐,讓你樂不思蜀。

  小企業建賬流程和原則

  新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。 建賬的基本程序是:

  第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

  第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。

  第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。

  第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。工業企業是指那些專門從事產品的制造、加工、生產的企業,所以也有人稱工業企業為制造業。工業企業由于會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業企業建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。

  (一) 建賬應遵循的基本原則

  1、依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

  2、全面系統原則。設置的賬簿要能全面、系統地反映企業的經濟活動,為企業經營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。

  3、組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責任制和內部控制制度,有利于財產物資的管理,便于賬實核對,以保證企業各項財產物資的安全完整和有效使用。

  4、科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點,使賬簿結構做到嚴密、科學,有關賬簿之間要有統馭或平行制約的關系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。

  (二)日記賬建賬的原則

  1、賬頁的格式一般采用三欄式。現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多,為了簡化記賬手續,同時也為了通過現金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計科目較多,造成篇幅過大,還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬。

  2、賬簿的外表形式必須采用訂本式。現金和銀行存款是企業流動性最強的資產,為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎工作規范》第五十七條規定:“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。

  (三)總賬的建賬原則

  l、總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

  2、依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

  3、總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。

  (四) 明細賬的建賬原則

  1、明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對于有明確規定的,企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱,對于沒有明確規定的,建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要設置明細科目。

  2、根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

  3、明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。

  (五)備查賬建賬的原則

  1、備查賬應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置并不是每個企業都要設置備查賬簿,而應根據管理的需要來確定,但是對于會計制度規定必須設置備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等,必須按照會計制度的規定設置備查賬簿。

  2、備查賬的格式由企業自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系,其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。

  3、備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使看來小企業做賬也是有一套嚴密的做賬流程以及做事原則的,這篇文章讓我們清楚的了解了小企業里的財會人員工作,看到小企業的建賬流程以及其原則,希望對各位有所幫助。

時間:2017-02-13  責任編輯:zgkspx2

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