設置系統公用基礎信息包括設置編碼方案、基礎檔案、收付結算信息、憑證類別、外幣和會計科目等。

（一）幣種匯率

設置外幣是指當企業有外幣核算業務時，設置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。用戶可以增加、刪除幣別。通常在設置外幣時，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動匯率、記賬匯率和折算方式等信息。

（二）設置會計科目

設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。

1.增加、修改或刪除會計科目

（1）增加會計科目時，應遵循“自上而下”的原則。會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。各級科目編碼必須唯一。

（2）刪除會計科目時應遵循“自下而上”的原則，即必須先從末級會計科目刪除，而且不能為已經使用的會計科目。

（3）科目一經使用，只能增加同級科目，不能在該科目下增設下級科目。

（4）輔助核算一般設置在末級科目上。某一會計科目可以同時設置多種相容的輔助核算。

2.設置科目屬性

（1）會計科目編碼

在對會計科目編碼時，一般應遵守唯一性、統一性和擴展性原則。

（2）會計科目名稱

從會計軟件的要求來看，企業所使用的會計科目的名稱可以是漢字、英文字母、數字等符號，但不能為空。

（3）會計科目類型

按照國家統一的會計準則制度要求，會計科目按其性質劃分為資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類共六種類別。

用戶可以選擇一級會計科目所屬的科目類別。如果增加的是二級或其以下會計科目，則系統將自動與其一級會計科目類別保持一致，用戶不能更改。

（4）會計科目性質

包括現金、銀行、應收、應付、存貨和其他。

（5）多幣種核算

用于設定該會計科目核算是否有外幣核算。

（6）數量核算

用于設定該會計科目是否有數量核算。如果有數量核算，則需設定數量計量單位。

（7）余額方向

用于定義該會計科目余額默認的方向。一般情況下，資產類、成本類、費用類會計科目的余額方向為借方，負債類、權益類、收入類會計科目的余額方向為貸方。

（8）輔助核算

一般包括單位、部門、職員等。

（9）現金或現金等價物

一般指交易性金融資產。

（10）計算利息

科目屬性中的“現金/銀行”科目性質、現金或現金等價物、計算利息等并無太大意義，因為考試通用版會計軟件中并沒有單獨的出納管理模塊。考試是若涉及科目屬性，按題目要求勾選即可。