發票是所有單位或個人在購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經營活動時,提供給對方的收付款的證明,它是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據,是稅務檢查的基本要素。所以說,發票作為企業實際業務的真實反映,其重要性是可想而知的,財務人員必須要把握好發票內容的真實無誤和真偽的辨別。
1、發票審查主要審什么
發票的基本構成要素主要有:開票時間、經濟內容、單價、規格、數量、金額,小寫金額、大寫金額,開具發票單位蓋章、經辦人簽字,收款人簽字、發票使用有效期限等。
發票的各種要素之間有其內在聯系或規律,比如說,增值稅專用發票中的購銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的聯系,普通發票中發票專用章上的名稱與其納稅號也存在著對應關系;根據發票上記載的經濟內容,審查發生業務的真實性;根據發票上的單價、數量,可以驗證總金額的正確性。
另外,還要著重注意一下發票上的審核手續是否齊全?主要是看發票上是否有經辦人、證明人及審查人簽名,發票到財務處報賬時,應至少同時有經辦人、證明人、驗收人(需驗收的物品)、審核人四人簽字才可以進行做賬。
2、發票真偽如何鑒別
在假發票很是猖獗的今天,面對形形色色的發票,企業財務人員如何去識別它的真假,從而避免損失呢?在這里,有全國統一的防偽措施可以借鑒:
(1)手寫版普通發票的發票聯采用水印紙印制,水印圖案為菱形,中間標有SW字樣,發票聯不加印底紋。
(2)部分普通發票使用干式復寫紙印制。如公路、內河貨物運輸統一發票,不動產銷售發票、建筑業統一發票、機動車銷售統一發票等。
(3)電腦發票尚未采取全國統一防偽措施,部分地區使用帶有SW字樣的水印紙,其他省市使用普通壓感紙。
(4)定額發票用紙暫由各省、自治區、直轄市和計劃單列市自行確定,可以通過從“手摸”和“眼看”兩方面進行鑒別:
①手摸
手摸發票的紙質感覺質量,真的發票紙質質量好,手感也好。例如,廣東地稅新版發票用兩手指(拇指與其他四指,尤其與中指)輕夾發票滑動觸摸,可感覺對黑水印有浮凸感,對白水印有凹陷感;發票透光可見黑色水印(英文字母)和白色水印(稅徽);黑水印線條周圍紙質較薄而透明、白亮,白水印線條周圍紙質較厚而不透明、灰暗。
②眼看
?查看發票的印刷,真的發票,印刷精美,字體字跡清晰。
?查看發票上套印的稅務機關統一的橢圓形發票監制章。新版的發票監制章形狀為橢圓形,上環刻有“全國統一發票監制章”,下環刻有“稅務局監制”,中間刻有國稅、地稅機關所在省、市的簡稱或全稱,字體為正楷,顏色為大紅色,套印在發票聯票頭的正中央,同時,監制章清楚,橢圓形邊緣清晰,不會出現模糊現象。下圖以廣東地稅新版發票為例:
?查看發票開具的字跡,主要看是否出自同一人之手,是否有涂改,挖補的現象;
?查看發票的防偽水印,真發票水印邊緣清明,字體周正。
綜上,發票是會計人員在工作中幾乎每天都要接觸的,對發票的正確審查是必須具備的工作技能,鑒別真偽發票也是必須掌握的基本技術。除了上述內容的學習,在實際工作中還需要多多積累經驗,及時發現問題,為企業避免不必要的損失。
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