句容天王鎮財政所夯實基礎，從檔案管理做起
天王鎮財政所  包寧華

　　四月十八日，在財政局巫局長的主持下，拉開了兼職檔案員的培訓序幕。培訓中，檔案員們在市檔案局周局長和楊科長的講課中，學習了檔案方面的專業知識、政策法規以及日常檔案管理中所要注意的問題，明確了檔案管理這項基礎性的工作對其他財會工作的重要意義。作為兼職檔案員，我們必須夯實基礎，把檔案管理工作做細、做扎實、做好！
　　一、 從法規政策和業務知識的學習做起
　　首先，學習黨和國家及上級主管部門關于檔案管理員工作的法律法規及有關政策。確保檔案管理工作的合法合規，這是大前提。
其次，不斷學習檔案方面的專業知識，檔案管理有其特有的規律和科學性，只有進行系統的全面的學習，才能使檔案的篩選、分類、編號和歸置工作井井有條，為日后的查閱提供便利。
　　二、 從檔案安全管理做起
　　檔案安全是重中之重，檔案內容一律不得外傳。
　　（一）樹立和加強保密觀念。積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。
　　（二）必須嚴格執行《檔案借閱制度》，做好借閱的授權和登記。檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。 　　
　　（三）要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
　　三、 從檔案日常維護做起
　　第一，制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督和檢查。
　　第二，管理好檔案室的存放物，不在庫房內存放易燃品和私人物品，貼上禁止吸煙的標記。檔案員做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
第三，定期對舊檔案進行檢查，發生毀壞的要及時修復或復制，超過保存年限的檔案上報，及時整理和銷毀。

　　檔案凝聚了前人的汗水和經驗，對今后的各項工作具有很好的借鑒和參考價值，所以這看似繁瑣的檔案管理，卻能夠帶來今后工作的“附加值”和“高效率”。做好檔案管理，是各項工作的基礎，把基礎夯實，才能筑造財政事業的“高塔”。