記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

記賬憑證的名稱及填制單位名稱，填制記賬憑證的日期，記賬憑證的編號，經濟業務事項的內容摘要，經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向，經濟業務事項的金額，所附原始憑證張數，會計主管記賬審核出納制單等有關人員的簽章。

1、會計科目必須做到“有借必有貸”，金額必須做到”借貸必相等“;

2、要根據業務內容填寫正確的摘要。

1.記賬憑證日期，應以財會部門受理經濟業務事項的日期為準(年，月，日應寫全)。

2.填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續編號。

3.填制記賬憑證摘要，應簡明扼要，說明問題。

4.會計科目內容，記賬方向及金額填制應做到：

填制會計科目時應先填寫借方科目，后填寫貸方科目，且借方金額合計與貸方金額合計應當一致;

每張記賬憑證只能反映一項經濟業務，除少數特殊業務外;

記賬憑證合計行金額數字前必須填寫人民幣符號;

記賬憑證填制完經濟事物事項后，如有空行，應當自金額最后一筆金額數字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;

記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致

5.記賬憑證應附原始憑證

6.記賬憑證填制完畢后，應當按照規定進行審核并做到為登記會計賬簿的依據

7.實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，也應當符合國家同意的會計制度的規定

記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或者匯總原始憑證填制。記賬憑證填制正確與否,直接影響到整個會計核算過程,填制記賬憑證時,應遵循如下基本要求:

1.正確、簡明填寫'摘要'欄。'摘要'欄是對憑證所反映經濟業務的簡要說明,要做到言簡意賅。

2.填制記賬憑證時,應對記賬憑證連續編號。采用通用記賬憑證時,可按經濟業務發生的順序編號。采用專用記賬憑證時,可采用'字號編號法',即收字第×號、付字第×號和轉字第×號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證時,可采用'分數編號法'。但不得把不同類型的經濟業務合并填制一張記賬憑證,混淆賬戶的對應關系。

3.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。并且記賬憑證的內容和金額,應和所附的原始憑證一致。

4.記賬憑證填制完經濟事項后,如有空行,應自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數的空行處劃線注銷。

5.記賬憑證的日期要正確填寫。收、付款憑證應按編制憑證的日期填寫;轉賬憑證應按填制憑證的日期填寫。

6.填制憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

(1)阿拉伯數字應當按規范書寫,不得連筆寫。數字前面應當書寫貨幣幣種符號或貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。

(2)所有以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價等情況外，一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫'00',或者用符號'--'代替;有角無分的,分位寫'0',不得用符號'--'代替。

(3)漢字大寫數字金額,一律按規定用正楷或者行書字體書寫;不得任意自選簡化字。大寫數字到元或者角為止的,在'元'或'角'字之后應當寫'整'字或'正'字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫'整'字或'正'字。

(4)大寫數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

(5)阿拉伯數字中間有'0'的,漢字大寫金額要寫'零'字;阿拉伯數字中間連續有幾個'0'時,漢字大寫金額中可只寫一個'零'字;阿拉伯數字元位是'0',或者數字中間連續幾個'0'，元位也是'0',但角位不是'0'時,漢字大寫金額可以只寫一個'零'字,也可以不寫'零'字。