重磅：電子會計(jì)憑證時(shí)代徹底來了！
為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔，日前，財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，文件規(guī)定：來源合法、真實(shí)的電子會計(jì)憑證與紙質(zhì)會計(jì)憑證具有同等法律效力，除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足一定條件的，單位可以僅使用電子會計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔，電子會計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。這次，會計(jì)無紙化時(shí)代徹底到來了！
電子發(fā)票、電子會計(jì)憑證的使用和普及，對會計(jì)領(lǐng)域有何影響呢？主要有以下幾方面：
01 | 發(fā)票會得到更好的監(jiān)控，假發(fā)票絕跡 |
02 | 會計(jì)人員審核單據(jù)電子化、云記賬，打破人與賬的物理間隔 |
03 | 審計(jì)可以突破抽查的局限，以人工智能完成基礎(chǔ)審計(jì)工作，審計(jì)結(jié)果更精準(zhǔn) |
04 | 稅務(wù)稽查可以由抽查過渡為全查，由線下過渡為線上 |
我們一起來看看這份重要的文件吧：
四招防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、打印
1、財(cái)務(wù)部可以對電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。以發(fā)票號碼作為標(biāo)識，這樣就能避免重復(fù)報(bào)銷，還有個(gè)簡易方法，在我們報(bào)銷系統(tǒng)里增加電子發(fā)票號碼字段。
2、通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發(fā)票，發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發(fā)票編碼，可防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。也可以再增加電子發(fā)票校驗(yàn)和鑒偽功能，如輸入發(fā)票編碼，即可判斷發(fā)票的真假和是否為重復(fù)發(fā)票。
操作方式如下：
1.在excel2007中，選擇“開始”下面的“條件格式”，然后選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，再選擇“重復(fù)值”。
2.再為重復(fù)值設(shè)置相應(yīng)規(guī)則，選擇自定義。
3.彈出的窗口中選擇填充，顏色看個(gè)人喜好選擇即可。
4.然后，在到目標(biāo)列輸入一個(gè)相同內(nèi)容，測試一下即可，輸入了相同的內(nèi)容，兩個(gè)單元格將會飄紅，提示你修改。
3、結(jié)合企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。電子發(fā)票在報(bào)銷系統(tǒng)中應(yīng)用之外，還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM等系統(tǒng)，到時(shí)發(fā)票資料全部電子化集中處理，發(fā)票的管理也將變得簡單，將大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
4、可以一刀切！凡是涉及電子發(fā)票報(bào)銷，不允許以紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷，以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規(guī)避造假和重復(fù)！
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