財會人員也許過去80%的時間用在產出結果,20%在作分析解讀,現在應該要倒過來。應該做結果的解讀者與分析者,這是財會人員以后要走出來的一條路。日盛金融控股公司財務長戴瑞宏認為

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會計人,做數字的解讀者



  財會人員也許過去80%的時間用在產出結果,20%在作分析解讀,現在應該要倒過來。應該做結果的解讀者與分析者,這是財會人員以后要走出來的一條路。日盛金融控股公司財務長戴瑞宏認為

  會計人員花太多時間去把數字表達出來,卻沒有花時間去解讀為什么數字是呈現這樣的狀況。  

  資訊科技這么發達,當前的財會人員其實有面臨了很大的轉變與挑戰。戴瑞宏表示,“以前大家花很多時間在產出數字,可是大家卻沒有花太多時間去解讀數字的意義,其實數字呈現的是整個企業運作的全貌,可是大家花太多時間去把數字表達出來,卻沒有花時間去解讀為什么數字是呈現這樣的狀況。

  就如我幾年前在臺大念EMBA,有幾門課在大學、研究所都念過、甚至精算考試都考過了,為什么還要我再修一次,不過后來我發現真的有些不同,例如以前我們念計量,會花很多時間在計算上面,可能要20多個步驟都對,答案才會正確,所以,大家都把精力放在算的過程上,反而不去研究結果要如何去運用、解讀,但是現在軟件這么發達,只要把資料輸入進去,結果就出來了,所以大家應該要做的是結果的解讀者與分析者,我覺得這是財會人員以后要走出來的一條路。不過,過程怎么來的還是要了解,只不過日常的工作比重,也許過去80%的時間用在產出結果,20%在作分析解讀,現在應該要倒過來,這也代表人力的需求也改變了,過去一個部門可能需要20會計人員才能解決問題,現在可能只需要8人,甚至6人就可以解決了,所以財會人員所扮演的角色會有很大的不同。”

  過去財會人員給人家的感覺可能只是一個book-keeper,好像每天都在那里作數字,但是現在無論是財務長或高級財務主管,都需要參與公司的決策。戴瑞宏說,“日盛因為是一個經理人共治的組織,大家都有默契去共識來產出結果,所以會有業務單位的意見、財務單位的意見,而財務單位和業務單位還會有一些立場上的沖突,就看CEO怎樣去決定,甚至我覺得業務單位和財務單位如何以同理心去了解彼此的立場,這也是財會人員要去體會的地方。如果一個財務人員只是一直專注在產出數字,那么充其量他只會是一個資深經辦,無法成為一個財務主管。

  時代在變,角色也會跟著在變,包括我在內,雖然說我不是會計本科系出身,但是我底下可以有好幾個CPA幫我工作,而且我們可以用同樣的語言來溝通,我覺得這才是真正的重點。一個財務主管,不可能樣樣都會,底下的人都各具各方專業,所以重要的是如何把這些資源整合起來,這是一個財務主管重要的工作。”

  就實務看來,很顯然的,臺灣的會計教育所訓練的課程是不夠用的,大部分的人都是在工作之后開始學習的,也因此,自我進修與提升是重要的。對于如何鼓勵底下的人員進修,戴瑞宏說,“我覺得公司中階主管以上的人員都懂得自我進修,舉例來說,幾年前我去念EMBA,然后債券主管、證券財務主管也去念,而且他們念EMBA的主修都與原先所主修的不同,因為他們自己知道要跳脫原來的模式。”戴瑞宏表示,“會計這門科學,有時會讓一些人思考模式比較單向,不會從另一個角度來思考事情,尤其是會計科班出身的人,或許是傳統教育的影響,好像比較難做到這一點,這需要花一點時間去溝通。”   

  退一步海闊天空,換個角度想事情,會有不一樣的結果,這樣的思考對于會計人而言,是必要的,因為拘泥于現狀與自我的思維,只會陷入泥沼中而不可自拔。  

  戴瑞宏回憶說,“有一次,我要把一個功能從一個財務主管拉到另一個部門,因為我覺得由那個部門去做一些整合效果會比較大,但是卻導致那位財務主管認為是要拔除他的功能。可是我拿掉那一部分功能之后,我又賦予他另一個功能,而且比原來的還要大,他卻不這么想,他只認為他的手好像少了一截,卻不想我也為他開了另一扇門,經過溝通之后,才讓他了解到我不是對他的忠誠度及能力有所懷疑,而是為了他著想。我不知道這是因為財會人員職業所養成的慣性,還是個人的個性使然,但是可以應有一些相關性。以我為例,公司會要我向誰report的時候,我都沒有反對,我的想法是,你要是比我有本事,我就可以學一些東西,要是他沒有本事,也許不用多久,他會比我更早game over,這是我的想法,也可能是我自己比較有自信的地方,我覺得這樣的想法比較容易調整自己,可是很多人沒有辦法跳脫開單一的思維,會陷入‘我是那里做不好’等等的糾葛中,尤其是資深的財會人員,無論學歷多高,都很容易陷入這樣的迷思。”

  戴瑞宏強調,“我覺得財會人員心態上要去調整,有些人他只能做資深經辦,就是因為他永遠只活在過去,我對一些比較資深員工的挑戰就是他們認為過去這樣做了10年都沒有問題,為什么你要來挑戰我,但我認為沒出事不代表沒有問題,這些概念是需要一些時間來溝通。例如我曾經調整一個已經做了7年主辦會計的人,他認為我對他的能力有所質疑,我告訴他,我不是對你的能力、忠誠度有質疑,而是我認為過去主管沒有調職,是不對的,怎么可以讓一個人在那個位置做這么久的時間,就像我過去是從證券的會計開始接觸,而后參與融資融券業務、資金調度業務、甚而債券業務,做到一定程度之后,總經理就把我調到總管理處,他說,你不可以繼續再這樣‘混’了,你需要到另一個部門去歷練,然后在總管理處做了3年,在金控設立之后,又調我去做財務長。我想,一個比較前瞻的主管,應該要去替他下面的人去做規劃,包含財會人員的定位,我覺得有些財會人員都過於保守,認為維持現狀就沒事,但有可能埋下的卻是更嚴重的問題。”

  退一步海闊天空,換個角度想事情,會有不一樣的結果,這樣的思考對于會計人而言,是必要的,因為拘泥于現狀與自我的思維,只會陷入泥沼中而不可自拔。

時間:2009-03-26  責任編輯:huayaming

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