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會計從業考試財經法規與職業道德要點總結1.3(5)


三、會計檔案管理

  會計檔案,是指記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據。

  (一)會計檔案的范圍和種類 (客觀題)

  一般包括:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算專業材料。

  具體包括:

  ①會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

 、跁嬞~簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿;

  ③財務報告類:月度、季度、年度財務及相關文字分析材料等;

  ④其他類:銀行存款余額調節表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

  注意:財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。

  【例題•多選題】下列各項中,屬于會計檔案的有( )。

  A.會計憑證

  B.總賬

  C.日記賬

  D.會計報表

  [答案]ABCD

  【例題•單選題】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )。

  A.會計憑證

  B.會計賬簿

  C.財務會計報告

  D.單位營業執照

  [答案]D

  【例題•單選題】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )。

  A.會計檔案移交清冊

  B.會計檔案保管清冊

  C.財務會計報告

  D.年度工作計劃

  [答案]D

  (二)會計檔案的歸檔和移交

  當年形成的會計檔案在會計年度終了后可暫由本單位部門保管一年。保管期滿一年后,原則上應由會計部門編制清冊,使會計資料檔案全部入檔。會計機構保管會計檔案的專職人員不得由單位出納人員擔任。

  會計檔案原件原則上不得借出,以確保單位檔案的安全和完整。如有特殊需要,經本單位負責人批準后,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復制原件,但必須辦理登記手續。(客觀、綜合)

  【例題•綜合題】A公司2007年發生以下經濟業務和事項:

  5月,B企業人員到A公司要求調閱A公司有關會計檔案資料。會計科長李某考慮到B企業是A公司的長期供貨單位,有良好的合作關系,遂讓會計科人員予以配合,并經會計科長李某簽字同意后,將A公司部分會計檔案資料借出。

  要求:根據會計法律制度的有關規定,回答下列問題:

  公司對外提供查閱和借出會計檔案資料的做法是否符合規定?簡要說明理由。

  [答案]不符合規定。單位會計檔案不得借出,如有特殊需要,經本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。

更新時間2023-02-20 21:42:57【至頂部↑】
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