貴州會計(jì)從業(yè)資格《電算化》重點(diǎn)串講(3)

　　【本節(jié)要點(diǎn)】

　　1.會計(jì)核算軟件的概念

　　2.會計(jì)核算軟件的分類

　　3.會計(jì)核算軟件的功能模塊

　　【主要內(nèi)容】

　　1.會計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

　　2.會計(jì)核算軟件的分類

　　3.會計(jì)核算軟件的功能模塊

　　4.會計(jì)核算軟件與手工會計(jì)核算的異同

　　一、會計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

　　(一)會計(jì)核算軟件的概念

　　會計(jì)核算軟件是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

　　凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計(jì)核算軟件。

　　會計(jì)核算軟件由一系列程序代碼和文檔技術(shù)資料組成。

　　(二)會計(jì)核算軟件的演進(jìn)

　　1.會計(jì)核算電算化階段

　　2.會計(jì)信息系統(tǒng)成型階段

　　3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)階段

　　ERP管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

　　(1)體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想

　　(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想

　　(3)體現(xiàn)事先計(jì)劃和事中控制的思想

　　二、會計(jì)核算軟件的分類

　　會計(jì)核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件;按照適用范圍可分為通用會計(jì)核算軟件和專用會計(jì)核算軟件兩類。

　　(一)專用會計(jì)核算軟件

　　專用會計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計(jì)核算軟件。

　　(二)通用會計(jì)核算軟件

　　通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前我國通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。

　　1.商品化軟件的特點(diǎn)

　　(1)通用性

　　(2)保密性

　　(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新

　　(4)與專用軟件相比，易學(xué)性較弱

　　(5)與專用軟件相比，初始化工作量大

　　2.商品化軟件的優(yōu)缺點(diǎn)

　　3.如何選用商品化會計(jì)軟件

　　(1)滿足會計(jì)制度的要求

　　(2)滿足會計(jì)核算與會計(jì)管理的需要

　　(3)滿足會計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要

　　(4)會計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性

　　(5)會計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境

　　(6)會計(jì)軟件售后服務(wù)三、會計(jì)核算軟件的功能模塊

　　(一)會計(jì)核算軟件的功能模塊

　　會計(jì)核算軟件的功能模塊是指會計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。

　　(二)會計(jì)核算軟件的基本構(gòu)成

　　會計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會計(jì)核算系統(tǒng)。

　　四、會計(jì)核算軟件與手工會計(jì)核算的異同

　　(一)相同點(diǎn)

　　1.目標(biāo)一致

　　2.遵守共同的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度

　　3.遵守共同的基本會計(jì)理論和會計(jì)方法

　　4.會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致

　　(二)區(qū)別

　　1.會計(jì)核算工具不同

　　2.會計(jì)信息載體不同

　　3.記賬規(guī)則不完全相同

　　4.賬務(wù)處理流程類型存在差別

　　5.內(nèi)部控制方式不同

　　【例題4.單選題】會計(jì)核算軟件以( )模塊為核心。

　　A.報(bào)表處理

　　B.成本核算

　　C.賬務(wù)處理

　　D.工資核算

　　【答案】C

　　【例題5.單選題】賬務(wù)處理模塊以( )為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起。

　　A.記賬憑證

　　B.原始憑證

　　C.財(cái)務(wù)報(bào)表

　　D.會計(jì)賬簿

　　【答案】A

　　【例題6.判斷題】按適用范圍劃分，會計(jì)軟件可分為單用戶會計(jì)軟件和多用戶會計(jì)軟件。( )

　　【答案】×

　　【例題7.判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。( )

　　【答案】√

　　【例題8.判斷題】在會計(jì)電算化工作中，為了使通用會計(jì)核算軟件專用化，通常把輸入單位會計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”( )。

　　【答案】√

　　【例題9.判斷題】固定資產(chǎn)模塊與賬務(wù)處理模塊是兩個(gè)沒有聯(lián)系的模塊。( )

　　【答案】×