河北會計從業(yè)資格考試財經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí)筆記(10)

　　九、會計人員工作交接

　　會計工作交接，是指會計人員工作調(diào)動或因故離職或因病不能工作時與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。

　　(一)交接的范圍

　　會計人員調(diào)動工作、離職或者因病暫時不能工作，應(yīng)與接管人員辦理工作交接手續(xù)。

　　(二)辦理移交手續(xù)前的準備工作

　　會計人員在辦理交接之前必須做好如下準備工作：

　　1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)當填制完畢。

　　2.尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤�，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

　　3.整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。

　　4.編制移交清冊，列明應(yīng)當移交的各種會計資料和物品等內(nèi)容，實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

　　5.會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員移交時，還應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題，應(yīng)當寫出書面材料。

　　(三)交接的程序

　　1.移交程序。移交的具體要求是：

　　(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺。接管人員發(fā)現(xiàn)不一致或者“白條頂庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。

　　(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

　　(3)會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。發(fā)現(xiàn)有短缺，必須查明原因，并在移交清冊上注明，由移交人員負責(zé)。

　　(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致;如有未達賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　　(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

　　(6)實行會計電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作，確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。

　　2.專人負責(zé)監(jiān)交。對監(jiān)交的具體要求是：

　　(1)一般會計人員辦理交接手續(xù)，由單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員負責(zé)監(jiān)交。

　　(2)會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)時，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé)監(jiān)交，必要時，主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　當出現(xiàn)下列情況時，上級主管部門應(yīng)派人會同監(jiān)交：

　�、偎鶎賳挝回撠�(zé)人不能監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。

　�、谒鶎賳挝回撠�(zé)人不能盡快監(jiān)交，如由上級主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員，所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時。

　　③不宜由單位領(lǐng)導(dǎo)人單獨監(jiān)交。比如有矛盾。

　�、苌霞壷鞴軉挝徽J為存在某些問題需要派人會同監(jiān)交的。

　　【例題?單選題】一般會計人員辦理工作交接，由( )監(jiān)交。

　　A.單位負責(zé)人

　　D.總會計師

　　C.審計人員

　　D.會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員

　　[答案]D

　　3.交接后的事項。

　　(1)會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明有關(guān)內(nèi)容。

　　(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

　　(3)移交清冊填制一式三份，交接雙方各持一份，存檔一份。

　　【例題?判斷題】1.會計工作交接后，接管會計人員必須另立賬簿，不得繼續(xù)使用移交前的賬簿。( )

　　[答案]×

　　【例題?判斷題】會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章，移交清冊填制一式兩份，交接雙方各持一份。( )

　　[答案]×

　　(四)會計工作的臨時交接

　　會計工作臨時交接是指會計人員臨時離職或者因病暫時不能工作，需要有人臨時接替或者代理工作時所辦理的工作交接手續(xù)。具體情形包括：

　　1.臨時離職或者因病不能工作需要接替或代理的，會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定專人接替或代理，并辦理會計工作交接手續(xù)�；謴�(fù)工作時，也應(yīng)當辦理交接手續(xù)。

　　2.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責(zé)任。

　　【例題?判斷題】《會計法》規(guī)定，會計人員在調(diào)動工作或離職時必須辦理工作交接，但會計人員臨時離職或其他原因暫時不能工作時，可不辦理工作交接。( )

　　[答案]×

　　(三)會計資料移交后的責(zé)任界定

　　根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責(zé)任。即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性、完整性方面存在的問題，如事后發(fā)現(xiàn)，仍應(yīng)由原移交人員負責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推卸責(zé)任。接替人員不對移交過來材料的真實性、完整性負法律上的責(zé)任。

　　【例題?判斷題】會計工作移交時，由于接替人員疏忽，沒有發(fā)現(xiàn)接受的會計資料的真實性、合法性、完整性方面存在的問題，如事后發(fā)現(xiàn)，應(yīng)由原移交人員負責(zé)。( )

　　[答案]√