河北省會計從業資格考試財經法規案例分析(6)

　　6．2007年4月，某市財政局派出檢查組對市屬某國有鋼鐵廠的會計工作進行檢查。檢查中了解到以下情況：（1）2006年3月，新廠長劉某上任后，將其朋友的女兒小林調入該廠會計科任出納，兼管會計檔案保管工作，小林沒有取得會計從業資格證書。（2）2006年4月，會計張某申請調離該廠，廠人事部門在其沒有辦清會計工作交接手續的情況下，即為其辦理調動手續。（3）2005年1月，該廠檔案科會同會計科編制會計檔案銷毀清冊。經廠長簽字后，按規定進行了監銷。經查實，銷毀的會計檔案中有一些是保管期滿但未結清的債權債務原始憑證。

要求：請指出上述情況中哪些行為不符合法律規定，并說明理由。

答：（1）不符合法律規定。①小林沒有取得會計從業資格證書不能擔任出納。《會計支》規定：從事會計工作的人員，必須取得會計從業資格證書。②即使有會計從業資格證書也不能兼管會計檔案保管工作。因為《會計檔案管理辦法》規定：出納人員不得兼管會計檔案。

（2）不符合法律規定。根據《會計法》規定：“會計人員離崗必須先辦理會計工作交接手續，未辦清交接手續之前不能辦理調動手續。

（3）不符合法律規定。《會計檔案管理辦法》規定：保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀。

　　7．2007年1月，某機械廠發生如下事項：（1）7日，該廠會計人員王某脫產學習一個星期，會計科長指定出納李某臨時兼管王某的債權債務賬目的登記工作，未辦理會計工作交接手續。（2）10日，該廠檔案科會同會計科銷毀了一批保管期限己滿的會計檔案，未報經廠領導批準，也未編造會計檔案銷毀清冊。銷毀后末履行任何手續。（3）該廠2006年度虧損20萬元。20日，會計科長授意會計人員采取偽造會計憑證等手段調整企業的財務會計報告，將本年度利潤調整為盈利50萬元，并將調整后的企業財務會計報告經廠長及有關人員簽名、蓋章后向有關單位報送。

要求：根據以上事實，回答下列問題：

（1）出納李某臨時兼管王某的債權債務賬目的登記工作是否符合規定?

（2）會計人員王某脫產學習一個星期，是否需要辦理會計工作交接手續?

（3）該機械廠檔案科會同會計科銷毀保管期滿的會計檔案在程序上是否符合規定?為什么?

答：（1）不符合規定（出納人員不得兼管債權債務賬目的登記工作）。

（2）需要辦理會計工作交接手續。

（3）不符合規定。會計檔案保管期滿需要銷毀的，需編造會計檔案銷毀清冊，經單位負責人簽署意見同意后方可銷毀。銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監銷情況報告單位負責人。