會計從業(yè)考試財經法規(guī)與職業(yè)道德要點總結1.3(6)

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5種。

　　保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　(1)永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

　　(2)25年的：現金和銀行存款日記賬;

　　(3)l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　(4)5年的：固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單;

　　(5)3年的：月度、季度財務報告;

　　【例題•單選題】根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)會計檔案銷毀清冊的保管期限是( )。

　　A.3年

　　B.5年

　　C.15年

　　D.永久

　　[答案]D

　　【例題•單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是( )。

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　[答案]D

　　【例題•判斷題】會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。( )

　　[答案]√

　　(四)會計檔案的銷毀 (綜合題)

　　銷毀的基本程序和要求：

　　(1)編制會計檔案銷毀清冊。保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同審查和鑒定，單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(2)專人負責監(jiān)銷。應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷。

　　(3)不得銷毀的會計檔案。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結后方可按規(guī)定的程序銷毀。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　【例題•多選題】下列關于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。

　　A.單位會計檔案經本單位會計機構負責人批準后可以對外提供查詢

　　B.單位會計檔案銷毀須經單位負責人批準

　　C.保管期滿但未結清債權債務的原始憑證，不得銷毀

　　D.正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀

　　[答案]BCD

　　【例題•綜合題】A公司2007年發(fā)生以下經濟業(yè)務和事項：

　　11月，公司檔案科會同會計科清理會計檔案，編制了會計檔案銷毀清冊，經公司總會計師批準，將保管期滿的會計檔案全部銷毀。事后查明，在銷毀的該批會計檔案中，有若干張系保管期滿但尚未結清債權債務的原始憑證。

　　要求：根據會計法律制度的有關規(guī)定，回答下列問題：

　　公司銷毀會計檔案的做法是否符合規(guī)定?簡要說明理由。

　　[答案]不符合規(guī)定。根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監(jiān)銷;保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結后方可按規(guī)定的程序銷毀。