第一節(jié) 會計電算化概述
   
       "會計電算化"一詞是1981年8月中國會計學(xué)會、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠在長春市召開的"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會"上正式提出來的。
    1954年，美國通用電氣公司運用計算機進行工資的計算處理，這是計算機在會計領(lǐng)域的首次應(yīng)用。
   
    一、會計電算化的含義
   
    會計電算化按一般理解，會計電算化是一種會計方式的變革，它以電子計算機取代了傳統(tǒng)手工操作。
    隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及管理科學(xué)的不斷進步，會計電算化的內(nèi)涵也在不斷地延伸：會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)--》會計管理信息系統(tǒng)--》會計決策支持系統(tǒng)
    會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展史上的又一次重大革命，已經(jīng)成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。會計電算化使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。
   
    二、手工會計與電算化會計的共同點
   
    ①系統(tǒng)目標(biāo)一致。
    ②遵循的會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則和財經(jīng)制度一致。
    ③遵循基本的會計理論與會計方法。
    ④信息系統(tǒng)的基本功能一致。
    ⑤編制會計報表一致。
    ⑥保存會計檔案一致。
   
    三、手工會計與電算化會計的差異
   
    ①運算工具不同。
    ②信息載體不同。
    會計電算化下，存貯介質(zhì)的特點是：不能直觀地看到，必須通過計算機顯示或打印輸出。
    ③簿記規(guī)則不同。
    電算化后，進行賬賬核對工作是不必要的，但必須進行賬實核對。
    ④賬務(wù)處理程序不同。
    在手工會計核算中，需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會計業(yè)務(wù)繁簡程度，選擇不同的賬務(wù)處理程序，而實現(xiàn)會計電算化后，則不存在此問題。
    手工會計數(shù)據(jù)處理流程是：收集原始數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)處理、會計信息報告、會計數(shù)據(jù)存儲。
    電算化會計核算基本流程正確的是：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制報表。
    電算化條件下，仍然需要用人工完成的會計處理環(huán)節(jié)是：編制憑證。與手工賬務(wù)處理不一樣，電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)來源于記賬憑證。  
    ⑤會計行使其職能的側(cè)重點不同。
    實現(xiàn)會計電算化后，提高了工作效率，財會人員可以有更多的時間和精力來進行財務(wù)分析，參與經(jīng)營管理。
    ⑥會計人員崗位分工不同。
   
    四、從會計電算化的發(fā)展角度來看，會計電算化主要分為：會計核算電算化和會計管理電算化。
   
    五、會計電算化的意義
   
    1）減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作效率
    2）全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息
    3）提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化
    4）促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變
    5）促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展，推進會計管理制度的改革
    6）推動企業(yè)管理現(xiàn)代化
   
    六、會計電算化的發(fā)展過程
   
    我會計電算化大致分為三個階段。
    （1）初始實驗期（20世紀70年代末-80年代中期）。
    我國會計電算化工作于70開始；國外先進的工業(yè)國家，會計電算化工作從20世紀50年代開始。
    （2）有序快速發(fā)展期（80年代后期-90年代中期）。
    1994年6月，《會計電算化管理辦法》的頒布實施，標(biāo)志著會計電算化管理工作納入了法制化管理的軌道。
    （3）會計核算軟件轉(zhuǎn)型期（1996年以后）
   
    七、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
   
    我國會計電算化的發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
    （1）會計電算化由單項會計核算向全面會計核算發(fā)展。
    （2）會計電算化已緊密地融入到整個企業(yè)的信息化進程。
    （3）信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)全面網(wǎng)絡(luò)化。
    （4）信息處理的智能化。