江西省會計從業(yè)資格考試電算化復(fù)習(xí)講義(2)

第二節(jié) 會計核算軟件

【本節(jié)要點】

會計核算軟件的概念

會計核算軟件的分類

會計核算軟件的功能模塊

一、會計軟件的基本概念（重點）

　　會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會計核算軟件。

　　企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

二、會計核算軟件的分類

　　按開發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會計軟件和專用會計軟件

　　通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。

　　專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其它單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

三、會計核算軟件的功能模塊

　　會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。

　　會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等模塊。其中，賬務(wù)處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機聯(lián)系在一起。

　　會計核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。

　　會計核算軟件各子系統(tǒng)的功能

　　1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)

　　賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。

　　2.工資核算子系統(tǒng)

　　工資核算子系統(tǒng)完成工資的計算、工資費用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個人所得稅計算功能。

　　3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)

　　固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動核算、折舊的計提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊計提表，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。

　　4.存貨核算子系統(tǒng)

　　存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個方面：

（1）及時、準(zhǔn)確地反映采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。

（2）正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù)，提供存貨的庫存動態(tài)狀況，及時反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細賬、存貨庫存信息表等。

（3）根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料（存貨）情況，自動進行材料費用的分配，生成材料費用分配表。對于供銷售的存貨要計算銷售成本。

（4）自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。

　　5.成本核算子系統(tǒng)

　　成本核算子系統(tǒng)實現(xiàn)了各種費用的歸集和分配，能及時、準(zhǔn)確地計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。

　　6.銷售核算子系統(tǒng)

　　銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實現(xiàn)對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細賬、發(fā)出商品明細賬、應(yīng)收賬款明細賬、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細表等，并可自動編制機制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。

　　7.應(yīng)收、應(yīng)付款項子系統(tǒng)

　　應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作，可以動態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息，并進行賬齡分析和壞賬估計。對于工業(yè)企業(yè)，應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng)。

　　應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測工作，及時反映各流動負債的數(shù)額及償還流動負債所需的資金。

　　8.報表子系統(tǒng)

　　報表子系統(tǒng)實現(xiàn)各種會計報表的定義和編制，并可進行報表分析和報表匯總。該系統(tǒng)生成的會計報表包括對外會計報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）和對內(nèi)管理用會計報表。

　　9.財務(wù)分析子系統(tǒng)

　　財務(wù)分析子系統(tǒng)是財務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的財務(wù)數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進行評測，為決策提供依據(jù)。

四、會計核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系

　　一個完整的企業(yè)會計軟件可分解成若干個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。

控制聯(lián)系：

　　控制聯(lián)系就是一個子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對另一個子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。

數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系：

　　數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。