江西省會計從業資格考試電算化復習講義(12)

第一節　EXCEL2003基本操作

一、EXCEL2003的啟動和退出

二、EXCEL2003的界面講解　

（1）標題欄

（2）菜單欄：操作命令最全

（3）工具欄：以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認：“常用”和“格式”工具欄，可根據需要顯示或隱藏。

（4）編輯欄

在單元格中輸入的內容也在編輯中顯示。

區別：編輯欄顯示的數據的原始形式。而單元格中顯示的是數據的最終結果。

可顯示和隱藏

（5）狀態欄

（6）行號和列號

行號（1，2，3…）最大65536

列號（A,B,C…）最大256

（7）工作表標簽

三、工作簿的新建與保存

認識三個基本概念：

工作簿：Book1.xls。由若干張工作表構成。

工作表：默認3張分別是sheet1,sheet2,sheet3。由若干單元格組成。最多255張。

單元格：行號（1，2，3…）和列號（A,B,C…）構成。表示時列號在前行號在后。例：B5　

　　（一）新建工作簿

　　（二）選擇工作表

　　（三）區域的概念及基本操作（補充）

1.區域的概念及表示方法

（1）概念：區域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

（2）使用目的：需對區域整體進行操作（求和或平均值等）。

（3）表示方法：用區域符（冒號）將區域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3

2.選擇區域：

（1）選定一個矩形區域。

方法一：拖動

例：選擇A1：C4

方法二：Shift

例：選擇A1：C4

方法三：擴展選取模式（F8）

例：選擇A1：C4

（2）選擇整行、整列或全表。

選擇整行（整列）：單擊行號（列號）

例：選擇第一行，選擇第C列。

選擇若干行（若干列）：在行號（列號）上拖動鼠標。

例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。

選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A

例：選擇整個工作表

（3）選擇不連續區域：Ctrl

例：選擇A1，B2，C3

（4）釋放選擇區域：指向任一單元，單擊。

　　（四）在單元格中輸入數據

1.輸入文本：

（1）可以是字母、數字或符號

（2）輸入注意問題：

對齊方式：左對齊

超長處理：

數字字符串：以’開頭

2.輸入數值：

（1）可以參加運算

（2）輸入注意問題：

對齊方式：右對齊

超長處理：科學計數法

3.輸入日期和時間

日期格式：分隔符-/

時間格式：分隔符：

4.在單元格中自動輸入數據

（1）自動填充數字序列

（2）自動填充文字序列

①標準文字序列

②填加新文字序列

　　（五）保存工作簿

1.保存新建工作簿:

三要素：保存位置文件名保存類型

2.另存為：

3.自動保存

4.加密碼保存：

四、工作簿的保護與共享