會計從業資格考試會計基礎重點整理(23)

第五節　錯賬更正方法

　　賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。

　　一、劃線更正法(紅線更正法)

　　在結賬前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數字的筆誤，應采用劃線更正法予以更正。

　　更正的方法：先在錯誤的文字或數字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。

　　注意，對于錯誤數字應當全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數碼，并對劃銷的數字，不許全部涂抹，應當使原有字跡仍能辨認，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　二、紅字更正法

　　(一)第一種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發現記賬憑證中的會計科目或金額錯誤，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”

　　【例題】企業以銀行存款3 000元購買A固定資產，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時，誤做貸記“庫存現金”科目，并已據以登記入賬。

　　錯誤的會計分錄為：

　　借：固定資產　　　　　3 000

　　　　貸：庫存現金　　　　　3 000

　　第一步：應先編制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：登記相關賬簿

　　借：固定資產　　　　　-3 000

　　　　貸：庫存現金　　　　　-3 000

　　第二步：再用藍字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：登記相關賬簿

　　借：固定資產　　　　　3 000

　　　　貸：銀行存款　　　　　　3 000

　　(二)第二種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發現會計科目沒有錯誤，只是所記金額大于應記金額。(金額要素錯誤)

　　2.更正方法：簡化核算手續，沖多記金額。――用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”

　　【例題】某企業接受投資者現金投資30 000元，已存入銀行。誤做下列記賬憑證，并已登記入賬。錯誤的會計分錄為：

　　借：銀行存款　　　　50 000

　　　　貸：實收資本　　　　　50 000

　　更正：

　　第一步：用紅字(金額)編制一張更正錯誤的記賬憑證----登記賬簿

　　借：銀行存款　　　-20 000

　　　　貸：實收資本　　　　-20 000

　　三、補充登記法

　　1.適用范圍：記賬后，發現應借、應貸的會計科目并無錯誤。記賬憑證和賬簿中所記金額小于應記金額。(金額要素少記)

　　2.更正方法：補記少記的金額

　　摘要：補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”

　　【例題】收到某購貨單位上月購貨款180 000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為150 000元，并已登記入賬。

　　借：銀行存款　　　　150 000

　　　　貸：應收賬款　　　　150 000

　　更正：

　　第一步：金額補記　登記賬簿

　　借：銀行存款　　30 000

　　　　貸：應收賬款　　30 000

　　【例題•單選題】更正錯賬時，劃線更正法的適用范圍是( )

　　A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤，導致賬簿記錄錯誤

　　B.記賬憑證正確，在記賬時發生錯誤，導致賬簿記錄錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應記金額，導致賬簿記錄

　　D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應記金額，導致賬簿記錄錯誤

　　[答案]B

　　【例題•單選題】采用補充登記法，是因為( )，導致賬薄記錄錯誤。

　　A.記賬憑證上會計科目錯誤

　　B.記賬憑證上記賬方向錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額大于應記金額

　　D.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額小于應記金額

　　[答案]D

　　【例題•多選題】記賬后，發現記賬憑證中的金額有錯誤，導致賬薄記錄錯誤，不能采用的錯賬更正方法有( )。

　　A.劃線更正法 　　

　　B.紅字更正法

　　C.補充登記法 　　

　　D.重新抄寫法

　　[答案]AD

　　【例題•多選題】紅字更正法通常適用的情況有( )

　　A.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤

　　B.發現上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤

　　C.記賬后發現會計科目無誤而所記金額大于應記金額

　　D.記賬后發現會計科目無誤而所記金額小于應記金額

　　[答案]AC

　　【例題•單選題】某企業7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”，會計人員依據有關原始憑證填制了記賬憑證：“借：應收賬款10 000元，貸：銀行存款10 000元”。記賬憑證經審核后登記入賬。年末，在進行往來賬清查時發現了錯誤，會計人員應采取的更正方法是( )。

　　A.補充登記法　　

　　B.紅字更正法

　　C.劃線更正法　　　

　　D.重新編制一張記賬憑證

　　[答案]B

　　【例題•單選題】記賬憑證中的會計科目錯誤導致賬簿記錄錯誤的，則只能使用( )更正。

　　A.還原更正法　　　

　　B.劃線更正法

　　C.紅字更正法　　　

　　D.補充登記法

　　[答案]C

　　【例題•判斷題】記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。( )

　　[答案]×