會計賬簿和報表生成后定期打印，視同手工賬和報表立卷歸檔。此外還有一些特殊規定：

　　1.現金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結。如果每天業務少，可以按旬打印輸出。

　　2.一般賬簿按年打印，業務量大的，如電子賬記錄滿一個整頁，可先打印輸出整個賬冊。

　　3.在保證賬簿清晰的條件下，打印機打印輸出的賬簿中表格線可適當減少。

　　4.在所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都在存儲在計算機內的情況下，總分類賬可以用“總分類賬本期發生額及余額對照表”替代。

　　5.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計單位保存的單位，如果不在定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。

　　6.各單位每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位財會部門保管1年。

　　7.檔案原件原則上不得外借。

　　8.各單位對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。