第一節 會計軟件的應用流程

會計軟件的應用流程一般包括系統初始化、日常處理和期末處理等環節。

一、系統初始化

(一)系統初始化的特點和作用

系統初始化是系統首次使用時，根據企業的實際情況進行參數設置，并錄入基礎檔案與初始數據的過程。

系統初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變為滿足特定企業需要的系統，使手工環境下的會計核算和數據處理工作得以在計算機環境下延續和正常運行。

系統初始化在系統初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統使用后進行修改。系統初始化將對系統的后續運行產生重要影響，因此系統初始化工作必須完整且盡量滿足企業的需求。

(二)系統初始化的內容

系統初始化的內容包括系統級初始化和模塊級初始化。

1.系統級初始化

系統級初始化是設置會計軟件所公用的數據、參數和系統公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。

系統級初始化內容主要包括：(1)創建賬套并設置相關信息;(2)增加操作員并設置權限;(3)設置系統公用基礎信息。

2.模塊級初始化

模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業的要求正常運行。

模塊級初始化內容主要包括：(1)設置系統控制參數;(2)設置基礎信息;(3)錄入初始數據。

二、日常處理

(一)日常處理的含義

日常處理是指在每個會計期間內，企業日常運營過程中重復、頻繁發生的業務處理過程。

(二)日常處理的特點

1.日常業務頻繁發生，需要輸入的數據量大;

2.日常業務在每個會計期間內重復發生，所涉及金額不盡相同。

三、期末處理

(一)期末處理的含義

期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業務。

(二)期末處理的特點

1.有較為固定的處理流程;

2.業務可以由計算機自動完成。

四、數據管理

在會計軟件應用的各個環節均應注意對數據的管理。

(一)數據備份

數據備份是指將會計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質上，以備后續使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

(二)數據還原

數據還原又稱數據恢復，是指將備份的數據使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數據備份是一個相反的過程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。