原始憑證

記賬憑證

定義

是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)

【提示】原始憑證必須能夠表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況，凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證，如購貨申請單、購銷合同、計(jì)劃、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等，不能作為原始憑證

是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)

性質(zhì)

是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)

是登記賬簿的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)

填制人員

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員

會(huì)計(jì)人員

填制依據(jù)

發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

審核無誤的原始憑證

填制方式

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明

依據(jù)會(huì)計(jì)科目對發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類、整理，編制會(huì)計(jì)分錄

發(fā)揮作用

記賬憑證的附件、填制記賬憑證的依據(jù)

登記賬簿的依據(jù)

分類標(biāo)準(zhǔn)

分類結(jié)果

定義

按取得來源不同

自制原始憑證

由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制，僅供本單位內(nèi)部使用

外來原始憑證

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的

按格式不同

通用憑證

由有關(guān)部門統(tǒng)一印制，在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證

專用憑證

由本單位自行印制，僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證

填制手續(xù)及內(nèi)容不同

一次憑證

一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一次有效

累計(jì)憑證

一定時(shí)間內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。特點(diǎn)是分次連續(xù)填列，直到期末得出實(shí)際發(fā)生額累計(jì)數(shù)后，才能最后完成填制手續(xù)

匯總憑證

即原始憑證匯總表，是對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)�始憑證，按一定標(biāo)準(zhǔn)匯總編制而成

基本要求

具體規(guī)定

記錄真實(shí)

填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須真實(shí)，不得歪曲真相，弄虛作假

內(nèi)容完整

（1）購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明

（2）支付款項(xiàng)的，必須有收款單位和收款人的收款證明

（3）發(fā)生銷貨退回的，必須有退貨驗(yàn)收證明

（4）退款時(shí)，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)

手續(xù)完備

（1）自制原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定人員簽名或蓋章

（2）對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章

（3）從外部取得的原始憑證，必須有退貨驗(yàn)收證明

（4）退款時(shí)，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)

書寫清楚、規(guī)范

（1）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫，不得連筆寫

（2）金額數(shù)字一律寫到角分，無角分寫“00”或“－”，有角無分，只能寫0，不得用“－”代替

（3）漢字大寫數(shù)字金額一律用正楷或行書書寫。人民幣大寫金額到元或角止的，后寫“整”或“正”，大寫金額到分的，則不加“整”或“正”

（4）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白

（5）阿拉伯?dāng)?shù)字中間有0的，漢字大寫金額要寫零，小寫數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0的，大寫可只寫一個(gè)零字，但如果到元位都是0，角分不為0的，則大寫金額可以只寫一個(gè)零字，也可以不寫

連續(xù)編號

各種憑證要連續(xù)編號，便于查考；預(yù)先印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，作廢各聯(lián)次一起保管，蓋“作廢”戳記，不得撕毀

不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章；原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正

填制及時(shí)

各種原始憑證要及時(shí)填制，及時(shí)按規(guī)定送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核

分類標(biāo)準(zhǔn)

分類結(jié)果

定義

用途

按憑證的用途分類

專用記賬憑證

收款憑證

用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款的業(yè)務(wù)

據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿

付款憑證

用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款的業(yè)務(wù)

據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿

轉(zhuǎn)賬憑證

用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)

據(jù)以登記明細(xì)賬和有關(guān)總賬

通用記賬憑證

用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證

各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通用，適合規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多的單位

按填列方式不同

復(fù)式憑證

將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映

在實(shí)務(wù)中被廣泛采用

單式憑證

每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額，又分為借項(xiàng)憑證和貸項(xiàng)憑證

適用于業(yè)務(wù)量大，會(huì)計(jì)部門內(nèi)部分工較細(xì)的單位，應(yīng)用不廣泛