內容

會計憑證類、會計賬簿類、財務會計報告類、其他類

【提示】各單位的預算、計劃、制度、合同等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案

移交

（1）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管

（2）未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管

【提示】出納人員不得兼管會計檔案

查閱

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續，查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換

【提示】與原始憑證不得外借存在差異

保管期

會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類

保管期限從會計年度終了后第一天算起

銷毀程序

（1）銷毀程序：編制銷毀清冊、單位負責人簽署意見、專人負責監銷、報告

（2）不得銷毀的會計檔案

保管期限

檔案名稱

3年

月度、季度財務報告

5年

銀行余額調節表、銀行對賬單

固定資產卡片賬在固定資產報廢清理后保存5年

15年

憑證和大部分賬簿

25年

庫存現金和銀行存款日記賬

永久

年度財務報告（包括文字分析）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊