注冊會計師行業邁入信息化時代
當注冊會計師執行審計業務遇到專業問題時,需要查詢有關法規、數據時,可以登錄行業為從業人員提供的“法律法規庫”和“經濟數據庫”進行查詢;當一家企業負責人需要查詢事務所及其注冊會計師的基本信息和誠信信息,可以登錄“中國注冊會計師行業管理信息系統”進行查詢;一場全國性工作會議,無需舟車勞累,也不用花費差旅費,通過高清視頻會議系統,就能實時、便捷地完成行業上下的高效溝通和工作部署。
自2011年行業啟動信息化戰略以來的3年多時間里,信息技術已逐漸滲透到行業管理、事務所業務與管理等各個角落。
繪就信息化藍圖
作為一項系統工程,信息化建設需要運用系統的方法,站在全局角度進行頂層設計。在借鑒國際先進經驗和做法的基礎上,結合行業信息化現狀,《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》得以出爐。
方案提出,按照“2011年制定規劃、2012年建設系統、2013—2015年整合應用”三步走的步驟,計劃用5年時間實現行業信息化接近或達到國際水平,促進行業跨越式發展和服務經濟社會能力整體提升。
有了總綱領的指引,接下來就需要解決“干什么”、“誰來干”和“怎樣干”等問題。《行業信息化建設指南》、《行業信息化應用功能描述》和《行業信息化建設主要工作任務分解表》等配套文件將信息化建設的任務進一步細化。
優化管理信息系統
工欲善其事,必先利其器。按照《注冊會計師法》賦予的職能和章程規定,注協承擔了組織實施考試、注冊管理、任職資格檢查、執業質量檢查和繼續教育等職責。
然而,由于事務所分布廣、分支機構多、執業人員分散、業務領域多樣等突出特點,客觀上要求利用信息化手段對行業管理實現科學管理、有效組織和全面服務。
信息技術既是做好協會工作的最好手段,也是提升行業管理與服務水平的迫切需要。
2007年1月,行業管理信息系統(一期)中的財務子系統率先投入使用。2008年6月,行業管理信息系統(一期)全部子系統整體上線運行,基本實現了行業管理和服務的信息化。2012年12月,完成了行業管理信息系統(二期)建設。
在重點解決地方注協和會計師事務所業務需求之后,該系統不斷優化升級,逐漸完善了注冊管理、業務監管、繼續教育、行業財務、專家庫等子系統,拓展了考試管理、計算機化考試、綜合評價、行業黨建等系統。
2013年年底,“注師網上年檢”功能模塊開通。網上年檢可以減輕事務所信息填報負擔,也有利于加快注冊管理信息化的步伐。
完成知識庫的建設
知識庫收藏經驗與以往的研究成果,是信息資源的分享與交流。
建立健全行業知識庫,才能讓全行業的審計人員有一個可依賴的數據檢索系統,才能為客戶提供更為專業和優質的服務。
最近2年,中注協先后建成了法律法規庫和經濟數據庫,為注冊會計師提高執業質量、運用風險導向審計和提高審計工作效率提供了重要知識支撐。
法律法規庫于2013年開通,以IP地址段訪問和靈活賬號訪問兩種方式,免費為全國8000余家會計師事務所和地方協會開通法律法規庫,提供包括法律法規、司法案例、新聞研報、實務指南等重要法規資訊和實用工具服務。2014年,法律法規庫移動終端,包括手機版本和PAD版本,上線運行,滿足了行業用戶移動辦公法規信息查詢需求。
同年開通的經濟數據庫,為全國證券資格會計師事務所免費試用經濟數據庫,提供包含宏觀經濟數據、行業數據、公司數據、金融數據以及與資本市場密切相關的其他數據資訊服務。經濟數據庫的開通,有力支持了證券資格會計師事務所審計執業所需要的經濟數據和分析工具。
引領審計軟件開發
從經驗來看,信息化是國際會計公司合并整合的重要推動力之一。
事實上,“國際四大”都已經建成了各自獨特的信息系統。其審計業務流程已經通過信息系統實現了標準化、規范化。越來越多的國內會計師事務所意識到,開發事務所審計軟件,是提高審計效率、提升審計質量的重要途徑與迫切需求。
但是,僅僅依靠一家事務所的實力完成審計軟件的開發顯然不太現實。2014年1月,中注協指導用友審計軟件公司開發的大型會計師事務所審計軟件正式完成。目前,天職國際、興華、天圓全、正中珠江、眾華、天衡和希格瑪等七家證券資格會計師事務所正在部署使用。
建成視頻和遠教培訓系統
為滿足召開大中小型行業高清視頻會議以及遠程教育培訓和注冊會計師考試監控功能的需求,中注協于2012年5月啟動了高清視頻會議系統建設。歷時1年半,于2013年10月完成全國注協系統高清視頻會議系統建設任務。同時,基于行業高清視頻會議系統,全面啟用遠程繼續教育培訓系統。
目前,已累計召開全國視頻會議28次、全國遠程教育培訓班7期。這不僅促進了協會工作效率的提升,也體現了以信息技術踐行群眾路線和服務會員的宗旨。
升級網絡信息安全
2013年4月,中注協啟動網絡信息安全升級改造項目,計劃用兩年時間完成升級改造工作,使信息系統達到國家安全等級保護三級標準。
目前,通過市場調研、遴選服務商、安全梳理、滲透加固、值守檢測等方式,已完成對協會網絡信息安全現狀的診斷,針對隱患漏洞制定升級改造方案,以及組織實施完成中注協機房綜合布線梳理和安全域劃分等工作。
實施信息化戰略,不是簡單手工操作的復制,不是機械式應對業務需求的系統開發,而是一場全面、系統、科學、創新、觸發全行業跨越式發展的信息化革命。
2014年,是行業信息化建設的攻堅之年。CPA行業將按照“頂層設計全面、項目實施同步、功能運行整合”的原則,邁入一個更全面、更深入的信息化時代。