生成SQL語句：不論是使用向導還是使用“查詢設計器”，其結果都是生成一條SQL語句。可以通過選擇“查詢”菜單(或者快捷菜單)中的“查看SQL”菜單項或單擊“查詢設計器”工具欄上的“SQL”按鈕，即可看到所生成的select-sql語句。

　　一般情況下，用查詢設計器創建查詢的目的是通過交互設置，生成SQL命令，然后復制下來，粘貼到應用程序中或保存到查詢文件中。如果對select-sql比較熟悉，完全可以不使用查詢。

　　生成查詢文件：查詢創建完成后，單擊“常用”工具欄上“保存”按鈕或“文件”下的“保存”命令，輸入文件名，比如Query1，系統自動為該文件加上擴展名。QPR,即生成了查詢文件Query1.QPR.該文件中保存的是SQL語句。

　　運行查詢：

　　(1)。在項目管理器打開的情況下，選擇查詢文件，單擊“項目管理器”上的“運行”按鈕。

　　(2)在查詢文件打開的情況下，單擊“常用”工具欄上的“運行”按鈕或“查詢”菜單中的“運行查詢”命令，即可運行查詢。

　　(3)在命令窗口或應用程序中用DO命令運行查詢，例如：do Query1.QPR

　　例一：查詢男女職工人數，工資總額及平均工資，并按平均工資降序排序。查詢輸出必須包括性別，人數，工資總額和平均工資。

　　分析：本例按性別進行分組，即把所有性別相同的記錄壓縮成一個記錄。利用count()，sum()和avg()函數可以對每一組記錄進行計數，求和及求平均值。另外還有max()是求最大值函數，min()是求最小值函數。

　　1.新建一個查詢，選“職工檔案”表，在“查詢設計器”對話框的“字段”選項卡中將下列字段和表達式設置到“選定字段”列表框中，

　　向“選定字段”列表添加表達式“count(*) as 人數”的方法：在“函數和表達式”文本框中輸入表達式“count(*) as 人數”，然后單擊右側的“添加”按鈕即可，這里，給表達式“count(*)”起了一個別名“人數”。

　　在“排序依據”選項卡中，選擇“avg(職工檔案。工資)”作為排序條件，設置為降序排序。

　　在“分組依據”選項卡中，把“可用字段”中的“職工檔案。性別”字段添加到“分組字段”中。這樣就完成了本例的查詢要求。

　　如果在分組的基礎上，還要對查詢結果記錄進行篩選，可以單擊在“分組依據”選項卡中的“滿足條件”按鈕，打開“滿足條件”對話框，例如輸入“avg(職工檔案。工資)<1000”。