《初級會計實務》沖刺復習之會計賬簿
初級會計實務會計賬簿:掌握會計賬簿的內容、啟用與記賬規則,掌握會計賬簿的格式和登記方法,掌握對賬結賬和錯賬更正方法,熟悉會計賬簿的種類、會計賬簿的更換與保管。
一、熟悉會計賬簿的分類
(1)賬簿按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
備查賬簿:它不是根據會計憑證登記的賬簿;同時不記錄金額。如:經營租入的固定資產登記簿、應收票據貼現的備查賬等。
小型經濟單位,業務簡單,總分類賬不多,為簡化工作,可以把序時賬簿與分類賬簿結合起來,設置聯合賬簿
(2)賬簿按賬頁格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數量金額式賬簿和多欄式賬簿
三欄式賬簿:一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權債務明細賬。
多欄式賬簿:一般適用于收入、成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細賬、生產成本明細賬、制造費用明細賬等。
數量金額式賬簿:一般適用于具有實物形態的財產物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產成品等明細賬。
(3)賬簿按外型的不同,會計賬簿可分為
訂本式賬簿????一般適用總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬
活頁式賬簿?????一般適用明細分類賬
卡片式賬簿?????一般只對固定資產的明細賬采用卡片賬
二、掌握會計賬簿的內容、啟用與記賬規則
1. 會計賬簿的內容、啟用
2、賬簿的登記要求
注意:
(1)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(2)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(3)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
、侔凑占t字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
、谠诓辉O借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
、芨鶕䥽医y一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(4)各種賬簿來源:考試大
(5)凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0’表示,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
三、掌握會計賬簿的格式和登記方法
(1)現金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。對于規模較小,經濟業務不多的企業,使用普通日記賬程序簡便,可根據經濟業務直接登記,設普通日記賬一般可不再做記賬憑證。
(2)總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(3)明細賬的格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
不同類型經濟業務的明細賬,可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料收發明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記,也可定期匯總登記。
三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶,如應收賬款、應付賬款、應交稅費等
多欄式明細賬適用于成本費用類科目的明細核算。
數量金額式明細賬如原材料、庫存商品
橫線登記式明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
四、掌握對賬、結賬和錯賬更正方法
1、會計對賬工作的主要內容包括:
賬證核對:會計期末如果發現賬證不符,還有必要重新進行賬證核對,但這時的賬證核對是通過試算平衡發現錯誤之后再按一定線索進行
賬賬核對。賬簿之間的核對包括以下內容:
(1)核對總分類賬簿的記錄(這項核對工作通常采用編制"試算平衡表"來完成;
(2)總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對;
(3)總分類賬簿與序時賬簿核對;
(4)明細分類賬簿之間的核對。
賬實核對。核對內容主要包括:
(1)現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
(3)各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數額是否相符;
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等。
2、結賬的方法
12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線
年度終了結賬時有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明"結轉下年"字樣;在下一年會計年度新建有關會計賬戶的第一余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明"上年結轉"字樣。
3、錯賬查找(掌握)
錯賬查找的方法,包括:差數法、尾數法、除2法、除9法。
(1) 差數法??適用記賬過程中只登記了會計分錄的借方或貸方,漏記了另一方
(2) 尾數法??適用發生的角分的差錯
(3) 除2法??適用借方金額計入貸方,或貸方金額計入借方
(4) 除9法??適用將數字寫小;將數字寫大;鄰數顛倒三種情況
7、錯賬更正(掌握適用范圍及更正方法)
(1)劃線更正法??憑證對,賬簿錯
(2)紅字更正法有兩種情況:
一是記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤
二是記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額
(3)補充登記法。記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額。