吉林會計證《財經法規》第一章第三節會計核算考點(七)

六、填制與審核會計憑證

　　會計憑證，是指具有一定格式、用以記錄經濟業務事項的發生和完成情況，明確經濟責任，并作為記賬的書面證明，是會計核算的重要會計資料。

　　會計憑證按其來源和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　(一)原始憑證

　　1.概念

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，由業務經辦人員直接

　　↓ 　 ↓

　　外來　自制

　　取得或者填制，用以表明某項經濟業務事項已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種憑據。(記賬憑證編制要求：除了部分轉賬以及結賬、更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須后附原始憑證。)

　　原始憑證是會計核算的原始依據。

　　2.分類

　　(1)原始憑證按照來源的不同，可分為：外來原始憑證和自制原始憑證兩種;

　　(2)按照原始憑證的填制方法，可分為：一次性原始憑證、累計原始憑證、匯總原始憑證;

　　(3)按照原始憑證的經濟業務不同，可分為：款項收付業務原始憑證、出入庫業務原始憑證、成本費用原始憑證、購銷業務原始憑證、固定資產業務原始憑證、轉賬業務原始憑證等。

　　3.原始憑證的內容

　　(1)憑證的名稱(如，吉林省飲食行業專用發票);

　　(2)填制原始憑證的日期;

　　(3)填制單位名稱或填制人員姓名;

　　(4)經辦人員簽名或蓋章

　　(5)接受原始憑證單位名稱;

　　(6)經濟業務內容

　　(7)數量、單價、金額

　　4.原始憑證的填制和取得。——強調簽字、蓋章等要求：

　　(1)從外單位取得的原始憑證——必須蓋有填制單位的公章。

　　(2)從個人取得的原始憑證——必須有填制人員的簽名或者蓋章。

　　(3)自制原始憑證——必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。

　　(4)對外開出的原始憑證——必須加蓋本單位公章。

　　(5)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

　　(6)支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明等。

　　5.原始憑證的審核。

　　(1)《會計基礎工作規范》規定，購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認實物已驗收入庫，會計機構、會計人員在審核原始憑證時，應當根據要求查驗驗收證明。

　　(2)會計機構、會計人員對不真實、不合法(錯誤嚴重)的原始憑證，有權不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整(錯誤不太嚴重)的原始憑證予以退回，并要求經辦人員按照國家統一的會計制度的規定進行更正、補充。

　　6.原始憑證錯誤的更正。

　　(1)原始憑證所記載的各項內容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據。

　　(2)原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當然也應由原始憑證開具單位進行。

　　(3)原始憑證金額出現錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。因為原始憑證上的金額，是反映經濟業務事項情況的最重要數據，如果允許隨意更改，容易產生舞弊，不利于保證原始憑證的質量。

　　(4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務，不得拒絕。