(四)確定基礎信息

　　如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多，通常對它們進行分類核算。如果目前無法確定，則可以待啟動購銷存子系統時再進行設置。

　　客戶是否分類：否

　　供應商是否分類：否

　　存貨是否分類：否

　　有無外幣核算：有

　　(五)確定編碼方案

　　編碼方案是指設置編碼的級次方案，這里采用群碼方案，這是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數。編碼規則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級至最底層的段數稱為級次，每級(或每段)的編碼位數稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。