1、WORD的打印、打印設置和預覽

??一個考點：打印頁面范圍部分“1，3，5-12”表示：打印第1、3、5至12頁；

??2、排版：圖片與文字間的關系設置

??1）鼠標右鍵→各市→圖片；

??2）格式→圖片；

??3、藝術字

??選定→格式→藝術字；

??藝術字排版：右鍵→格式→設置

??4、圖文框

??Office97稱為圖文框；Office2000稱為文本框

??排版：鼠標右鍵->圖文框格式->設置。

??5、Excel表格

??主要的表格處理軟件為Excel和Lotus1-2-3，它們常常用于企業財務、統計、計劃等工作，其中尤其是Excel深受用戶歡迎。

??1）基礎常識

??a)工作簿：一個Excel文檔就是一個工作簿。

??可能的考點：

??一個Excel表格默認3個工作表；

??一個Excel表格最多可以有255個工作表；

??一個Excel表格至少有一個工作表；

??b)工作表：就是一個表格。它最大可以由65 536行和256列構成。最后一行為“65 536”，最后一列為“IV”；

??c)Excel與Word的界面不同：

??Excel多一個名稱框；

??Excel多一個編輯欄（名稱框后面的，對單元格內容進行編輯的）；

??d)單元格的表示：列號+行號→第一格為A1，最后一格為IV65 536；

??6、工作簿內部操作（重點）：

??選定多個工作表：連續的選定用“SHIFT”，間隔開的用“CTRL”。

??對于選定的多個工作表，可以同時輸入他們共同的標題、公式或數據；所輸入的內容在選定的表格的相同位置均有

??7、工作表的編輯

??在Excel中輸入的數據主要有：

??a)文本：直接輸入，默認為左對齊；

??b)數值：直接輸入，默認為右對齊；

??有些號碼類的數據常常把它作為文本輸入，如：工號“0001”，在數字前面輸入“’”（英文輸入狀態下的單引號）。

??c)日期：在Excel中日期型的數據是以整數來存取的，是從1900年1月1日到該天的天數來表示的，如：32表示1900年2月1日；當年份僅輸入2位數字時，Excel將00到29分別解釋為2000到2029年，而將30到99分別解釋為1930到1999年（曾經考過）。

??d)公式：需要運算的數據都必須用公式輸入。輸入工時必須用“=”開頭。

??

??8、引用單元格和區域

??a)單元格引用：

??相對引用：直接用列號和行號，eg：B5；

??絕對引用：在列號和行號前面分別加$，eg：$B$5

??混合引用：eg：$B5或B$5；

??***只要求會讀就可以了，不用會寫。

b〕區域引用：引用的行號、列號間有“：”則為區域的引用

9、公式：

a)求和：

西格馬：自動求和，用于數據分布很規律的情況下

常用函數：“fx“，常用函數→sum；

b)平均：常用函數→AVERAGE