第一章　會計電算化概述

　　第一節(jié)　會計電算化簡介

　　狹義的會計電算化，是指以電子計算機(jī)(以下簡稱計算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;

　　廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)等。

　　一、會計電算化的發(fā)展四個階段

　　(一)模擬手工記賬的探索起步

　　會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段---財務(wù)核算和報表核算。

　　1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。

　　信息來源：財務(wù)內(nèi)部，信息孤島

　　(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)

　　這一階段主要內(nèi)容是利用計算機(jī)對某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機(jī)管理與會計核算的電算化形成一個有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。

　　信息來源：業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門

　　(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

　　2006年2月我國新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的頒布，引入會計專業(yè)判斷。

　　多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機(jī)，自動與計劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正常實施。)

　　(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

　　2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

　　2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、審計報告指引

　　內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。

　　與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機(jī)實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實時共享)。

　　會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。

　　二、會計電算化的作用

　　(一)提高了會計核算的水平和質(zhì)量

　　會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。

　　1.減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率;(會計憑證錄入和審核手工)

　　2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;(隨時生成報告)

　　3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯)

　　(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

　　1.為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)

　　2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

　　(三)推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展