湖北會計《會計基礎》第四章第二節借貸記賬法考點(四)
試算平衡是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益(或“資產=負債+所有者權益”)的恒等關系,通過對所有賬戶的發生額和余額的匯總計算和比較,來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。
(一)發生額試算平衡法——直接根據借貸記賬法的記賬規則來確定的
發生額試算平衡法是根據本期所有賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計之間的恒等關系,檢驗本期發生額記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶 本期借方 發生額 合計=全部賬戶 本期貸方 發生額 合計
由于借貸記賬法對每項經濟業務的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則進行的,這樣一個會計主體在一定時期內的全部賬戶的借方發生額合計與貸方發生額合計就一定相等。
(二)余額試算平衡法——以資產與權益的平衡關系為依據進行的試算平衡
余額試算平衡法是根據本期所有賬戶的借方余額合計等于貸方余額合計的恒等關系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據余額時間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:
全部賬戶 的借方 期初余額 合計=全部賬戶 的貸方 期初余額 合計
全部賬戶 的借方 期末余額 合計=全部賬戶 的貸方 期末余額 合計
注意:
1. 全部賬戶
①全部賬戶包括沒有余額或沒有發生額的賬戶;
②全部賬戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產類全部賬戶。
2.借方合計=貸方合計
因為試算平衡法是檢查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強調的是借方合計=貸方合計。
3、三個公式為期初余額、本期發生額和期末余額套入。
4、余額試算平衡是通過編制試算平衡表進行,在編制試算平衡表時,應注意以下幾點:
(1)如果試算平衡表借貸不相等,就說明賬戶記錄或計算肯定有錯誤。
(2)如果試算平衡表經過試算都是平衡的,也不能說明賬戶記錄就絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。例如:
①一項經濟業務在有關賬戶中全部漏記、全部重記或多記、少記且金額一致;
②某項經濟業務記錯賬戶,而方向無誤;
③某項經濟業務在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向;
④記錄某賬戶的錯誤金額一多一少,恰好相互抵消。
注:試算平衡表只能檢查部分數字性的錯誤,文字性的錯誤檢查不出來。
【例題•單選題】下列錯誤中能通過試算平衡查找的有( )。
A.某項經濟業務重復記賬
B.某項經濟業務未記賬
C.應借應貸賬戶中借貸方向顛倒
D.應借應貸賬戶中借貸金額不相等
[答案]D
例4-7 某投資者投入貨幣50000元,存入銀行。
這項經濟業務引起資產中的“銀行存款”項目和所有者權益中的“實收資本”項目同時增加50000元,銀行存款的增加記入“銀行存款”賬戶的借方,實收資本的增加記入“實收資本”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:銀行存款 50000
貸:實收資本 50000
例2:以銀行存款歸還前欠某公司貨款30000元。
這項經濟業務引起資產中“銀行存款”項目和負債中的“應付債款”項目同時減少30000元。應付賬款減少記“應付債款”賬戶的借方,銀行存款減少記“銀行存款”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:應付賬款 30000
貸:銀行存款 30000
例3:從銀行提取現金500元備用。
這項經濟業務引起資產中“現金”項目增加500元,而資產中的“銀行存款”項目減少500元,現金項目增加,記入“現金”賬戶借方,銀行存款項目減少,記入“銀行存款賬戶貸方。編制分錄如下:
借:庫存現金 500
貸:銀行存款 500
例4:按規定將10000元盈余公積轉增為實收資本。
這項經濟業務引起所有者權益中“實收資本”項目增加10000元,而“盈余公積”項目減少10000元。盈余公積減少記“盈余公積”賬戶借方,實收資本增加記入“實收資本”賬戶貸方。編制分錄如下:
借:盈余公積 10000
貸:實收資本 10000
例5:向銀行借入短期借款50000元存入銀行。
這項業務引起資產中“銀行存款”項目和負債中“短期借款”項目同時增加50000元。銀行存款的增加記入“銀行存款”賬戶借方,短期借款的增加記入“短期借款”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:銀行存款 50000
貸:短期借款 50000
例6:根據加工廠的要求,將本公司對該廠所欠貨款50000元轉作該廠對本企業的投資。這項業務引起負債中“銀行賬款”項目減少50000元,所有者權益中的“實收資本”項目增加50000元,應付賬款減少記入“應付賬款”賬戶的借方,實收資本增加應記入“實收資本”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:應付賬款 50000
貸:實收資本 50000