第三節(jié)　記賬憑證

　　一、記賬憑證的概念

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以 的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　我國會計記錄具體程序的第一個步驟是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。

　　二、記賬憑證的種類

　　(一)按內(nèi)容分類

　　記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。

　　收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。現(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián);銀處存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證，如銀行進賬通知單。

　　2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。

　　付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。現(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票聯(lián);銀行存款付款憑證是根據(jù)銀行款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。

　　3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務(即在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項業(yè)務)的原始始憑證填制的，如企業(yè)內(nèi)部的領料單、出庫單等;計提固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。

　　對于規(guī)模較小、業(yè)務較簡單的單位，為了簡化核算，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。通用記賬憑證統(tǒng)一編號(每月編一次)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

　　(二)按照填列方式分類

　　記賬憑證按其填列方式，可分為復式憑證和單式憑證兩種。

　　1.復式憑證，是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。前述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證、通用記賬憑證都是復式憑證，是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。復式憑證可集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關系，便于分析對照，了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌，而減少了憑證數(shù)量，但不利于會計人員分工記賬。

　　2.單式憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。一般適于業(yè)務量較大，會計部門內(nèi)部分工較細的單位。

　　三、記賬憑證的基本內(nèi)容(想象一張通用記賬憑證;與原始憑證區(qū)分)

　　1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的，就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期，非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。記賬憑證應及時填制，但一般稍后于原始憑證的填制。

　　3.記賬憑證的編號。企業(yè)既可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務分別編號，也可以細分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類分別編號。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務，需要填列多張記賬憑證，可采用“分數(shù)編號法”。

　　4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要。

　　5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向。——原始憑證無

　　6.經(jīng)濟業(yè)務事項的金額。

　　7.記賬標記。——原始憑證無

　　8.所附原始憑證張數(shù)。

　　9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。