對于初學者來說，剛開始學會計有兩個難點：一是找不準會計科目，二就是分不清借貸，這兩個絆腳石踢開了，就可以輕松上路了�！敖琛焙汀百J”是會計的專用術語，也是會計的記賬符號，這兩個字只有在會計這個環境里，才有它的特殊意義。

　　什么時候應該借、什么時候應該貸呢？

　　一般情況下：資產和費用增加時記借方，減少時記貸方。

　　我們知道資產里包括現金、庫存商品、材料、固定資產、應收賬款等科目，它們增加的時候就用借來表示，這么說更容易記：資產增加記借方，資產減少記貸方，資產類余額一般都在借方，說明資產還有結余。資產類的科目補辦沒有在貸方的，就像現金科目，兜里有現金的時候是借，沒現金的時候是零，什么現象是貸呢？不可能吧。但往來賬戶可能有，比如我欠你100元，貸其他應付款，過了幾天，你急著用錢，我還你100后還不夠用，我又給你100元，這時，我借其他應付款200元，負債科目就出現借方100元的余額了，資產變成了負債。再說負債，它正好和資產相反，增加記貸方，減少記借方。

　　借貸不能單純的背，要真正的理解。還有一個所有者權益，和負債類是一樣的，都是增加記貸方，減少記借方。 我剛學的時候也直糊涂，憑證做多了自然就清楚了。后來我就把它們看成是正負號，但不是固定的。資產和費用類科目，借就是正號，貸是負號。其他那四類正相反，貸是正號，借是負號。這是從余額的方向來理解的，因為資產和費用類的余額在借方，其他類的余額在貸方。

　　比如現金，增加了300元，記在借方，后來又減少了200元，記在貸方，那么余額就是借方100元了。這就叫現金的余額在借方。

　　再比如貸款，對于接受貸款的人，我們得到錢了，我們說借到錢了，是借，對不對？如果我們往外貸款，叫做把錢貸出去了，這么說理解了吧？

　　再舉個業務上的例子吧：張三借人民幣300元去商店買辦公用品，現金是資產類科目，它少了300元，記貸方；現金給誰了呢？　給張三了，屬于個人欠款，走其他應收款，也是資產類科目，增加了，就記借方。分錄是這樣的：借：其他應收款――張三貸：現金 300接下來的業務，這名員工買回東西，拿來發票報銷，發票上表明是打印紙2包，金額是290元，退回現金10元。打印紙屬于管理費用，分錄是這樣的：借：管理費用 290現金 10貸：其他應收款――張三我再舉個例子，我們買東西沒給人家錢，但東西拿回來了，那么這個東西是資產，增加了，就記借；該人家錢，是負債，欠款增加了，就記貸 ，借貸是相等的。

　　我們總說“有借必有貸，借貸必相等”，這是記賬規則，也就是說所有賬戶的借方必須等于所有賬戶的貸方，不管是期初余額還是期末余額，或者是本期發生余額，都要執行這個規則。這么干說一會兒把我自己都說糊涂了，你們先有個印象，以后通過做分錄、記賬就都清楚了。