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第二節 發票填開的要求及操作要點
一.發票的開具要求
開具要求 | 具體內容 |
開具使用的要求 | 必須在發生經營業務并確認營業收入時，才能開具發票；不得轉借、轉讓或者代開發票；未經稅務機關批準，不得拆本使用發票；不得自行擴大專用發票的使用范圍 |
開具時限的要求 | 采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的，為貨物發出的當天； 采用交款發貨結算方式的，為收到貨款的當天； 采用賒銷、分期付款結算方式的，為合同約定的收款日期的當天； 將貨物交給他人代銷，為收到受托人送交的代銷清單的當天； 將貨物從一個機構移送到其他機構用于銷售的，為貨物移送的當天； 將貨物作為投資或分給股東或投資者的，為貨物移送的當天 |
開具地點的要求 | 限于在本省（直轄市、自治區）范圍內開具，有些僅限于在本縣、市內開具。任何單位和個人未經批準，不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄或者運輸發票，更不得攜帶、郵寄或者運輸發票出入國境 |
電子計算機開具發票的要求 | 必須報經主管稅務機關批準，并使用稅務機關統一監制的機外發票。同時，開具后的存根聯應按順序裝訂成冊，以備檢查。 |
二.發票填開的操作要點
1、發票的開具
一般情況下收款方應當向付款方開具發票，但特殊情況下，由付款方向收款方開具發票，一是收購單位收購貨物或者農副產品付款時，應當向收款方開具發票;二是扣繳義務人支付個人款項時，應當向收款人開具發票。
2、發票的填寫
開具發票應當按照規定的時限、順序，逐欄、全部聯次一次性如實填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次性復寫或打印，內容完全一致，并在發票聯或者抵扣聯加蓋單位財務印章或發票專用章。
3、發票的取得
任何單位和從事生產經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動中支付款項，應當向收款方索取發票。
4、發票的作廢
普通發票：注明“作廢”字樣
專用發票：注明“誤填作廢”字樣
例題：以下屬于可以由付款方向收款方開具發票的有( )。
A、甲造紙廠向農業生產者收購林木
B、乙啤酒廠向廢品收購站收購舊啤酒瓶
C、某工業企業向自由職業者張某支付5000元勞務費時
D、丁是獨立核算的白酒經營部，從關聯酒廠購進白酒
答案：AC
解析：選項B可以由廢品收購站給企業開具廢舊物資發票;選項C不用開具發票;選項D應由關聯酒廠開具銷售發票。
由付款方向收款方開具發票有兩種情況：一是收購單位收購貨物或者農副產品付款時，應向收款人開具發票，二是扣繳義務人支付個人款項時，應當向收款人開具發票。
例題：關于發票的填寫，納稅人的下列行為中，表述不正確的是( )。
A.甲商店銷售貨物，由于購買者無法確定其單位全稱，要求甲商店不要填開購貨方單位名稱，由購買者單位的會計補填發票聯;之后再打電話告知具體單位名稱，由甲商店補填剩余聯次
B.甲商店零售貨物，某企業采購了20余種辦公用品，由于發票樣式中產品品種行次不夠，所以在發票中統一填寫為其中一種辦公用品，不列明其他辦公用品
C.甲商店銷售貨物開具發票時，由于開票人失誤，忘記加蓋發票專用章;第二天取回原發票補蓋發票專用章
D.甲商店銷售貨物按規定應開具增值稅專用發票，由于開票人的錯誤，將對方單位的稅務登記證號填錯，對方單位將發票送回重開時，開票人在原發票上注明“作廢”字樣后重新開具專用發票
答案：ABD
解析：A選項應該是全部聯次一次性如實填開;B選項票面品名應該與貨物相符;D選項增值稅專用發票應該注明“誤填作廢”四字。
