第一節　企業的信息需求

　　一、信息需求概論【了解】

　　數據是指根據經驗、觀察、實驗、計算機內部程序以及一組假設條件所收集到的事實集合體。數據包含數字、詞語以及映像，尤其是一組變量的測度或觀察。一般認為，數據是形成信息和知識的最底層來源。而信息是經過處理以后的數據，對于使用者來說更有意義。

　　在現實的商業社會和企業管理概念中，信息被視作一種很有價值的資源，是追求競爭優勢的關鍵工具。信息技術和信息系統的關鍵是向管理層提供所需的合適種類和數量的信息，以幫助管理者選擇、執行和控制其經營戰略。因此，信息戰略需要和商業戰略相匹配。

　　信息的可用性、及時性以及質量已成為企業成功的重要要素。例如，下列業務活動對信息具有高度依賴性：

　　1.生產者在特定市場開發新產品之前，需要運用信息分析目標客戶的支出行為、偏好以及對產品的預期。

　　2.保險經紀人只有在取得了投保人的詳細風險評估資料以及承保人愿意為此風險所開出的價格的條件下才能報出具有競爭力的保費。

　　二、信息的層次【熟悉】

　　企業需要不同類型的信息系統來為一定范圍內的不同職能領域提供不同層次的信息。戰略規劃、管理控制和運營控制等信息層級就如同類似于決策的層級結構。

　　(一)戰略規劃

　　戰略規劃來源于信息系統，與企業的長期發展方向相關。高層管理人員有責任考慮各種影響其戰略規劃的因素，包括明確企業所面臨的挑戰、確定信息技術解決方案、以及為確認和獲取所需資源而設計行動計劃。在制定為期3～5年的戰略規劃時，企業必須確保戰略規劃與企業的總體目標相一致。 這些系統所提供的信息包括總體盈利能力、不同業務單位的盈利能力、未來市場前景、籌備新資金的可能性和成本以及總現金需求。這些系統的主要功能是確保為高層管理人員及時提供戰略規劃所需的各種相關信息。

　　(二)管理控制

　　管理控制系統能夠幫助中層管理人員進行監督和控制。管理控制系統產生的信息包括生產效率、預算控制或方差分析報告、特定部門的預測和工作結果以及短期的采購需求。這些管理控制系統檢測一切是否順利。

　　(三)運營控制

　　運營系統針對運營常規問題，并對交易進行處理和追蹤。這些信息能夠幫助運營管理人員追蹤特定的日常經營活動和交易。