安排裝運(船)
　　在備妥貨物和落實信用證后，出口企業(yè)按買賣合同和信用證規(guī)定，對外履行裝運貨物的義務(wù)。安排裝運貨物出口涉及的工作環(huán)節(jié)很多，其中以托運、訂艙、投保、報關(guān)、裝運和發(fā)裝運通知為主要環(huán)節(jié)。本節(jié)以履行ClF出口合同并使集裝箱班輪運輸為例，簡要介紹安排出口貨物裝運時上述各環(huán)節(jié)的具體做法。
　　(1)托運
　　凡由我方安排運輸?shù)某隹诤贤�，對外裝運貨物，租訂運輸工具和辦理各項有關(guān)運輸事項，我出口企業(yè)委托我國對外貿(mào)易運輸公司(以下簡稱“外運公司”)或其他國際貨物運輸代理(InternationalFreight或FreightForwardingAgent，以下簡稱“貨運代理”或“貸代”)辦理。所以，在貨、證齊全后，出口企業(yè)應(yīng)立即向貨運代理辦理托運手續(xù)。所謂托運，是指出口企業(yè)委托貨運代理出口貨物運輸事宜。
　　在CIF合同以及使用集裝箱班輪裝運貨物出口的情況下，我出口企業(yè)辦理托運，應(yīng)向貨運代理提交出口貨運代理委托書(EntrustingOrderForwardingExportGoods)，其內(nèi)容通常包括：信用證規(guī)定的提單記載事項、貨物的詳細說明、裝運港、目的港、裝運期限、分批和轉(zhuǎn)運的規(guī)定、對集裝箱運輸?shù)挠嘘P(guān)要求，如集裝箱的類別和數(shù)量，等等。此外，出口企業(yè)還必須向貨代提供本批貨物有關(guān)的各項單證，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單和/或重量單(磅碼單)、出口貨物報關(guān)單、外匯核銷單、報關(guān)委托書等。對有些特定貨物，還需提供出口許可證、商檢放行單等。委托書是出口企業(yè)向貨運代理提出一種“要約”(offer)，一經(jīng)貨運代理確認，即“承諾”(acceptance)(在實際業(yè)務(wù)中，一般由貨代以配艙回單反饋訂艙船名、航次和提單號)，就意味著出口企業(yè)與貨運代理之間的委托代理合同成立。
　　(2)訂艙
　　貨運代理收到出口企業(yè)的貨運代理委托書后，首先應(yīng)通過查閱由各班輪公司和航運中介機構(gòu)(如上海航運交易所)所公布的與出口企業(yè)貨運有關(guān)的船期表和各種航運信息，了解各班輪公司的船舶、船期、掛靠港及船舶箱位數(shù)等具體情況。貨運代理選定合適的船舶后，
　　向船公司或其代理在其所營運的船舶截單期前訂艙位，即“訂艙”(Space Booking)。訂艙的手續(xù)是：貨運代理繕制集裝箱貨物運單(訂艙單)注明要求配載的船舶、航次，送交船公司或其代理。由于托運單的使用是為了訂艙，因此托運單(ShippingNote)也就是訂艙單(Book-ingNote)。船公司或其代理收到貨運代理的托運單(訂艙單)后，經(jīng)審核貨名、重量、尺碼、卸貨港或到達地后，認為可予接受的，即在托運單各聯(lián)上填寫船名、航次、編號(此編號俗稱關(guān)單號，與該批貨物的提單號保持一致)，抽留其所需各聯(lián)，在托運單中的裝貨單一聯(lián)上蓋好簽章，連同其余各聯(lián)退回貨運代理，作為對該批貨物訂艙的確認。此時，承、托運雙方之間的運輸合同即告成立。船公司或其代理必須保證供應(yīng)集裝箱箱量或艙位，按時配載裝運，及時簽發(fā)提單。
　　集裝箱貨物托運單一套多聯(lián)，分別用于貨代留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務(wù)費申請書、場站收據(jù)、場站收據(jù)副本大副聯(lián)、配艙回單等。托運單雖有多聯(lián)，其核心單據(jù)則為裝貨單、場站收和場站收據(jù)副本大副聯(lián)。以下對這三種單據(jù)的作用，作簡要說明。
　　裝貨單(ShippingOrder，S/O)，又稱關(guān)單，是船公司或其代理向船上負責(zé)人(船長或大副)和集裝箱裝卸作業(yè)區(qū)簽發(fā)的一種通知其接受裝貨的指示文件。在準(zhǔn)備裝貨前，托運人必須先向海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù)。裝貨單是報關(guān)時必須向海關(guān)提交的單據(jù)之一。經(jīng)海關(guān)查驗后，在裝貨單上加蓋放行章，托運人才能憑此裝貨單要求裝貨。這就是裝貨單習(xí)稱關(guān)單的緣由。
　　場站收據(jù)(Dock Receipt，D/R)是指承運人委托集裝箱堆場、集裝箱貨運站或內(nèi)陸站在收到整箱貨物或拼箱貨后簽發(fā)的收據(jù)。場站收據(jù)的作用類似于傳統(tǒng)運輸(散貨運輸)中的欠副收據(jù)(Mate’s Receipt，M/R)，托運人可憑D/R向船公司或其代理換取正本提單。當(dāng)然，如要換取已裝船提單(On BoardB/L)，必須待貨物裝上船后，經(jīng)船上大副在D/R上簽字，才能憑以換取，否則，只能換取備運提單(ReceivedforshipmentB/L)。
　　場站收據(jù)副本大副聯(lián)[Copy。fDockReceipt(forChiefOfficer)]供港區(qū)配載使用，由港區(qū)或由大副留存。
　　(3)投保
　　在在履行CIF出口合同時，在配艙就緒、確定船名、航次和裝運日期后，出口企業(yè)應(yīng)于貨物運離倉庫或其他儲存處所前，按照出口合同和信用證的規(guī)定向保險公司辦理投保手續(xù)，以取得約定的保險單據(jù)。在辦理投保手續(xù)時，通常應(yīng)填寫對外運輸投保單(applicationforfor-eigntransportationinsurance)，列明投保人名稱、貨名、數(shù)量、包裝和標(biāo)志、船名、航次、預(yù)計起航日期、投保險別、保險金額等。有時也有出口企業(yè)利用現(xiàn)成單據(jù)副本如出口貨物時細表、貨物出口分析單等表式替代投保單。保險公司根據(jù)投保單考慮接受承保，并繕制簽發(fā)保險單