去一個國家使用的ATA單證冊中包括綠色的封面和封底、黃色的出口和復進口報關單、白色的進口和復出口報關單各一張，因此，一份ATA單證冊最少應由6張彩色報關單組成。如果貨物擬去更多國家使用，彩色單的數目應當相應增加。 
　　每張彩色報關單由存根和憑證兩部分組成，簽發時，憑證上應列明持證人名稱、地址、授權使用人姓名、貨物用途以及出證商會名稱。 
　　1、從中國出口，使用黃色出口報關單，在憑證中申報暫準出口貨物的項號，將單證冊提交出口地海關關員，海關關員在存根上列明出口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。單證冊首次使用時，海關關員還應在綠色封面上簽注蓋章。 
　　2、在外國進口，使用白色進口報關單，在憑證中列明暫準進口貨物的項號，將單證冊提交進口地海關關員，海關關員在存根上列明暫準進口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。 
　　3、在外國復出口，使用白色復出口報關單，在憑證中列明復出口貨物的項號，將單證冊提交復出口地海關關員，海關關員在存根上列明復出口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。 
　　4、在中國復進口，使用黃色復進口報關單，在憑證中列明復進口貨物的項號，將單證冊提交復進口地海關關員，海關關員在存根上列明復進口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。 
　　5、過境，過境指貨物在離開一個國家去另一個國家的途中，在第三國經過或停留。過境時應在兩張藍色報關單上同時列明過境貨物項號后將單證冊提交進境地海關關員，海關關員在存根上列明過境貨物項號，在兩張報關單上簽注蓋章后撕下第一張憑證存檔，出境時出境地海關關員在第二張報關單上簽注蓋章后撕下第二張憑證。 
　　6、如進口地或過境地海關關員對貨物的復出口期限加以限制，貨物必須在該期限前復出口，否則將會引起外國海關的索賠。