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外貿跟單員考試《基礎理論》輔導:合同及訂單的生效條件


合同、訂單的生效條件

  跟單員審校訂單后,如果沒有發現任何問題,業務員經請示領導批準后,跟單員就可按雙方確定的內容與客戶辦理訂單相關手續,即簽訂合同。

  (一)簽署合同、訂單的作用

  1.合同成立的證據。通過口頭談判達成的交易,簽署一份書面合同是必不可少的。

  2.合同成立的條件。

  買賣雙方為達成交易而交換的信件、電報或電傳等,也可構成書面合同。但是,在磋商交易時,買賣雙方的一方曾聲明并經另一方同意:“合同的成立以雙方簽訂正式書面合同或確認書為準”,那么,即使雙方已對交易條件全部取得一致意見,在正式書面合同或確認書簽訂之前,合同還未成立。在此情況下,正式書面合同或確認書就成為合同成立的不可缺少的條件。

  3.合同履行的依據。買賣雙方不論通過口頭還是書面磋商,在達成交易后將商定的交易條件,全面清楚地一一列明在一個書面文件上,對進一步明確雙方的權利和義務,以及為合同的正確履行提供依據,都具有重要意義。

  (二)合同成立的時間

  《聯合國國際貨物銷售合同公約》也規定,接受送達發盤人時生效,接受生效的時間,實際上就是合同成立的時間,合同一經訂立,買賣雙方即存在合同關系,彼此就應受合同的約束。

  在實際業務中,有時雙方當事人在洽商交易時約定,合同成立的時間以簽約時合同上所列明的日期為準,或以收到對方確認合同的日期為準,在這兩種情況下,雙方的合同關系即在簽訂正式書面合同時成立。此外,我國法律和行政法規規定應當由國家有關部門批準的合同,在獲得批準時方成立。

  (三)訂單生效條件

  根據各國合同法規定,一項合同即有法律約束力的合同要成為有效合同,除買賣雙方就交易條件通過發盤和接受達成協議外,還需具備下列有效條件:

  1.當事人必須具備簽訂合同的行為能力。

  簽訂買賣合同的當事人主要有自然人或法人。根據我國法律規定,除對未成年人、精神病人簽訂合同的能力加以限制外,對某些合同的簽訂主體還作了一定的限定,例如:規定只有取得對外貿易經營權的企業或其他經濟組織,才能簽訂對外貿易合同;沒有取得對外貿易經營權的企業或經濟組織,如簽訂對外貿易合同,必須委托有對外貿易經營權的企業代理進行。

  2.合同必須有對價或約因。

  所謂對價(Consideration),即指當事人為了取得合同利益所付出的代價,這是英美法的概念。所謂約因(Cause),即指當事人簽訂合同所追求的直接目的,這是法國法的概念。按照英美法和法國法的規定,合同只有在有對價或約因時,才是法律上有效的合同,無對價或無約因的合同,是得不到法律保障的。

  3.合同的內容必須合法。

  4.合同必須符合法律規定的形式。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。

  5.合同當事人的意思表示必須真實。

  各國法律都認為,合同當事人的意思表示必須是真實的,該合同才能成為一項有約束力的合同,否則,這種合同無效或可以撤銷。

  (四)電子商務合同的簽訂

  1996年6月14日聯合國國際貿易法委員會第29屆年會上通過了《電子商業示范法》。該示范法允許貿易雙方通過電子手段傳遞信息、簽訂買賣合同和進行貨物所有權的轉讓。

  我國《合同法》第11條規定:“合同的書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現可載內容的形式。”

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