合同、訂單審查實務
　　一、合同、訂單的形式
　　在對外貿易中，跟單員接到的訂單形式沒有特定的限制，常見的合同有銷貨合同(Sales Contract)和購貨合同(Purchase Contract’，銷貨合同由賣方草擬，購貨合同由買方草擬。合同內容一般包括三部分：合同首部、”合同主體和合同尾部。
　　二、審查合同、訂單
　　審查合同（包括合同初稿）的內容主要包括貨物的名稱、質量、數量、單價、交貨期限。
　　三、合同、訂單的生效條件
　　跟單員審校訂單后，如果沒有發現任何問題，業務員經請示領導批準后，跟單員就可按雙方確定的內容與客戶辦理訂單相關手續，即簽訂合同。
　　原材料、零部件、輔料采購跟單實務
　　一、原材料采購跟單含義及起因
　　原材料等采購跟單的目的在于滿足對外合同執行中對原材料的需求，即在規定的期限，獲得必需的原材料，避免企業停工待料。
　　（一）采購的含義（略）
　　（二）原材料采購的原因（略）
　　（三）原材料采購中經常出現的問題
　　原材料等到底能不能按時供應，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發生的問題，其關鍵環節主要在原材料供應商、采購方企業等控制方面。原材料供應商可能由于管理、生產、技術等多方原因而出現未能按期提供原材料。采購方企業也有可能由于供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時提供原材料。
　　二、原材料采購跟單要求
　　原材料采購跟單的基本要求是：適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨價格。
　　（一）適當的交貨時間
　　適當的交貨時間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業的經營運作，跟單員的任務就是使所采購的原材料在規定的時間獲得有效的供應。
　　（二）適當的交貨質量
　　適當的交貨質量，是指供應商所交的原材料可以滿足企業使用要求。過低的質量要求是不容許的，但過高的質量會導致成本提高，削弱產品的競爭力，這同樣不可取。原材料質量達不到企業使用要求的后果是嚴重的：
　　1.會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用；
　　2.會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加；
　　3.會導致生產線返工增多，降低生產效率；
　　4.會導致生產計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度；
　　5.會引起客戶退貨，導致企業蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。
　　（三）適當的交貨地點
　　為了減少企業的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當的地點交貨，因此跟單員應重點選擇那些離企業近、交通方便的供應商。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
　　（四）適當的交貨數量
　　適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用，不產生更多的庫存。
　　（五）適當的交貨價格
　　一個合適的價格，要經過以下幾個環節的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。跟單員一般對每個產品的采購，需保留三個以上供應商的報價，有時這些供應商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關系，這樣企業才可能獲得最好的報價和服務。