一、生產進度跟單的要求
　　生產進度跟單的基本要求是使生產企業能按訂單及時交貨。及時交貨就必須使生產進度與訂單交貨期相吻合，盡量做到不提前交貨，也不延遲交貨。生產進度跟單的流程是：下達生產通知單，制訂生產計劃及跟蹤生產進度。
　�。ㄒ唬┥�產企業不能及時交貨的主要原因
　　1.企業內部管理不當。如緊急訂單插入，生產安排倉促，導致料件供應混亂，延誤生產交貨。
　　2.計劃安排不合理或漏排。
　　3.產品設計與工藝變化過多。
　　4.產品質量控制不好。不合格產品增多，成品合格率下降，影響成品交貨數量。
　　5.生產設備跟不上。
　　6.產能不足。
　　（二）按時交貨跟單要點
　　1.加強與生產管理人員的聯系，明確生產、交貨的權責。
　　2.減少或消除臨時、隨意的變更，規范設計、技術變更要求。
　　3.掌握生產進度，督促生產企業按進度生產。
　　4.加強產品質量、不合格產品、外協產品的管理。
　　5.妥善處理生產異常事務等。
　　二、下達生產通知單
　�。ㄒ唬┞鋵嵣�產通知單內各項內容
　　跟單員接到訂單后，應將其轉化為企業下達生產任務的生產通知單，在轉化時應明確客戶所訂產品的名稱、規格型號、數量、包裝、出貨時間等要求。跟單員需與生產企業或本企業有關負責人對訂單內容逐一進行分解，轉化為生產企業的生產通知單內容。
　�。ǘ�）協調生產通知單遇到的問題
　　有時會發生生產通知單受到生產車間具體生產操作上的技術、原材料供應等問題。跟單員必須及時了解掌握生產通知單具體下達到車間后，在生產執行時遇到的困難情況。對于生產車間不能解決的技術問題或生產出來的產品無法達到客戶要求的情況，跟單員應及時與有關部門銜接，在技術問題無法解決前，不能生產。
　�。ㄈ�）做好生產通知后的意外事件處理
　　如遇意外事件導致訂單無法按時按質完成，跟單員需要反復核實，并做好多種應急事件處理拍備工作，或及時調整生產通知單個別內容，或及時調整生產廠家另行下達生產通知。