各系部：

　　據魯招考［2012］文件規定，2012年12月份全國大學英語四、六級考試（以下簡稱CET）報名工作開始。現將我院全國大學英語考試報名工作安排通知如下：

　　一、報名資格

　　1.2012年12月CET考試不允許社會考生參加。

　　2.2012級在校生不得提前報名。

　　3.高職高專院校學生，高職高專英語應用能力考試成績低于60分的，不允許報考。

　　4．報考CET6的考生必須是取得CET4合格證或者四級成績在425分（含425）以上者。報名時學生要提交CET4合格證或成績單原件及復印件一份，原件由各系審查，復印件交教務處考務中心。（2012年6月份考試成績請到各系查詢）

　　二、報名注意事項

　　報名是考試管理的重要環節，報名信息準確無誤是確保考試順利進行的重要保障，各系部必須對CET報名工作高度重視，特別是考生的姓名、身份證件號碼、語種級別、專業院系、學校代碼等。在處理考生報名信息時應特別注意以下方面：

　　1.考生姓名前不能出現空格，如果姓名中的漢字計算機中確實沒有的，要用空格代替，不得使用其他符號，并寫書面說明材料上報。

　　2.身份證件號碼要準確填寫，不得填錯。

　　3.考生報考語種級別必須準確。

　　4.學生信息以“綜合教務---學籍管理系統”中信息為準，凡姓名、性別、學制、學歷、學號、入學年份、系部、專業、班級、身份證號碼等基本信息與學籍庫中信息不符者，須持系證明信、本人身份證、學生證到教務處教務科咨詢。

　　5、各系必須嚴格審驗報名學生的報考資格，不符合條件的不能報考；不允許限制符合報考資格的學生的報名。

　　6、各系務必保證學生報名信息的準確，如有弄虛作假者，一經查出，按照我院規定嚴格處理。

　　三、報名時間、語種級別及考試時間、代碼

　　（一）報名時間

　　各系務必于9月21日之前將學生確認后的報名信息以.DBF文件形式發送至hailanstar@信箱，不同語種級別分別按不同文件上報。同時將教學秘書簽字并加蓋系部公章的紙質報名信息連同交費收據交教務處考務中心。

　　（二）信息確認

　　教務處考務中心整合全院本專科在校生數據后，向各系部反饋報名信息，各系必須由學生本人對報名信息簽字確認。確有錯誤的，在信息確認單上相應位置寫上正確信息，并持學生證到考務中心進行更正。姓名、身份證號碼等基本身份信息與學籍庫不一致的不予更正。

　　確認時間：9月25日確認，9月26日各系將確認表交考務中心，并更正信息。

　　（二）考試語種級別、考試時間

　　（三）語種級別代碼

　　注：德、俄、法、日語小語種每年只安排一次考試，考試時間安排在上半年（即6月中旬），下半年不安排小語種考試。

　　四、報名收費

　　根據《魯價費發[2005]106號》文件，CET4、CET6考試報名費為32元/人，各系收齊后，于9月21日前統一交財務處。

　　五、照片注意事項

　　采集的圖像大小最小為192X144（高X寬）。成像區大小為48mmX33mm（高X寬），文件名為“學號．JPG”（文件名必須正確，與命名學號需與報名數據庫中一致，不允許有空格），藍色背景，經各系嚴格審核后，拷貝到U盤與報名信息同時送教務處考務中心。

　　六、報名數據格式

　　CET考試報名字段：

　　字段名 寬度 類型

　　姓名 32 字符

　　性別 2 字符

　　學歷 1 字符

　　學制 1 字符

　　學號 20 字符

　　入學年份 2 字符

　　院系代碼 3 字符

　　專業代碼 6 字符

　　年級 2 字符

　　班級代碼 10 字符

　　證件類型 1 字符（填寫“1”）

　　證件號碼 20 字符（身份證號）

　　上報數據格式說明: 數據一律為vf格式數據庫。

　　學歷：本科2，專科1，專升本2，研究生3；

　　學制：本科4，專科3，專升本2，研究生3；

　　入學年份：2004年填04，2005年填05，其余依次類推；

　　年級：2004級填04，2005級填05，其余依次類推；

　　院系代碼：0+原有代碼 如電子科學系 001；

　　性別：填男或女；

　　專業代碼：即學籍庫中專業代碼。