教務函【2012】號

關于做好2012年12月全國大學英語四、六級考試報名工作的通知

各學院：
　　2012年12月份全國大學英語四、六級考試（以下簡稱CET）報名工作即將開始。各學院要高度重視，認真按照教育部考試中心、省教育廳、省教育招生考試院的要求組織好考試的報名、考試工作。為了做好考試的報名工作，現(xiàn)將有關要求通知如下：
　　一、 報名時間、語種級別及考試時間、代碼
　�。ㄒ唬﹫竺麜r間
　　根據(jù)教育部考試中心的安排及要求，我省2012年12月份CET報名于9月21日—9月29日進行，各學院要在9月21日之前做好各項報名準備工作。本次考試報名使用V2.0.5.5版的報名考務管理系統(tǒng)軟件，9月24日（星期一）下午4：00--5：00在教務處會議室進行培訓，考慮部分學院采集學生信息緊張，報名方式可能調(diào)整，請各學院負責報名工作的人員準時參加。收取報名考試費與報名工作同時進行（32元/人）。常規(guī)考試語種級別、考試時間及語種代碼：

　　二、 報名工作要求
　�。ㄒ唬┍敬慰荚噲罂糃ET6的考生必須取得425分（含425分）以上,四級六級不能同時兼報。
　�。ǘ�）使用新的報名考務系統(tǒng)
　　根據(jù)教育部考試中心的要求，為了加強考試管理，嚴肅考風考紀，此次CET報名必須全部使用v2.0.5.5報名考務管理系統(tǒng)軟件，繼續(xù)實施報名現(xiàn)場采集考生照片（CET照片采集標準見附件一）、考生現(xiàn)場確認報名信息等報名方式。
　�。ㄈ�）嚴把報名資格
　　各學院要嚴格按照《教育部辦公廳關于大學英語四、六級考試部分考務管理工作交接的通知》（教考試廳[2005]2號）要求的報名資格組織報名。根據(jù)教育部的要求，結(jié)合我省的實際情況，對考生的報名資格提出以下要求：
　　1.不允許社會考生參加考試。各學院要把好關，杜絕社會考生參加CET考試情況的發(fā)生。
　　2.2012級新生不得提前報名。本�？忌�一律不得跨校報考。
　　3.報名結(jié)束后，教育廳高教處與省教育招生考試院將共同對報名考生進行資格審查，沒有考生照片的、資格不符合要求的將不允許參加考試。
　　考生報名時，各學院必須嚴格審驗考生提供的有效身份證件。考生要提供的有效身份證件為學生證和下列證件之一：居民身份證、軍人及武警人員證件、戶口本、公安戶籍部門開具的貼有近期免冠照片的身份證號碼證明、護照。
　　（四）確保報名信息的準確性
　　報名是考試管理的重要環(huán)節(jié)，報名信息準確無誤是確�？荚図樌�進行的重要保障，各學院必須對信息采集工作高度重視，特別是考生的姓名、身份證件號碼、語種級別、專業(yè)院系、學校代碼等。在處理考生報名信息時應特別注意以下方面：
　　1.姓名。讀入考生姓名時，考生姓名前不能出現(xiàn)空格，如果姓名中的漢字計算機中確實沒有的，要用空格代替，不得使用其他符號，并寫書面說明材料上報。
　　2.身份證件號碼要準確填寫，不得填錯。
　　3.語種級別�？忌鷪竺麜r，如果考生不能準確填報語種級別時，考點工作人員要幫助考生正確填涂語種級別代碼。
　　4.報名時，考生本人必須到場，填寫有關個人的信息并現(xiàn)場照相，不得使用照片掃描來代替。
　　5.報名時，采集完考生信息后，應立即打印考生信息確認單，信息有誤的要當場修改，確認無誤后由考生簽字，簽字后考生信息任何人不得更改，確認單在考點留存半年備查。

　　二〇一一年九月十九日

　　附件一 CET照片采集標準
　　一、背景要求：背景布選取淺藍色，要求垂感和吸光好。可以是棉布、毛滌等。
　　二、成像要求：成像區(qū)上下要求頭上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的圖象大小最小為192X144（高X寬）。成像區(qū)大小為48mmX33mm（高X寬）。
　　三、燈光要求：需要攝影燈，一臺前燈基本滿足要求，最好利用兩臺側(cè)燈。燈具可以是專業(yè)攝影燈，也可以是舞臺燈或家用立式客廳燈。
　　四、文件格式要求：要求存儲為JPG格式，圖象文件名為*.JPG，其中*為考生12位報名號號碼。報名號號碼具體命名規(guī)則為：學校代碼（5位）＋報名校區(qū)代碼（1位）＋語言級別代碼（1位）＋流水號（5位）。
　　五、存儲要求：照片文件要按照一定的目錄結(jié)構(gòu)存儲，具體目錄結(jié)構(gòu)為：..\考試時間代碼（3位）\學校代碼（5位）\校區(qū)代碼（1位）\語言級別（例如cet4，代碼為1；cet6代碼為2）\報名號.jpg。
　　例如：報名號為321231200001的考生參加2011年12月CET6，其電子照片的存儲目錄應為：..\112\32123\1\2\321231200001.JPG