平時多留心，閑在不閑間
　　俗話說，“養兵千日，用兵一時，寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。一要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。領導講話稿是對當地工作的要求、布置，必須緊密聯系實際，突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實際情況，不能不經常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調研，并形成理論調研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路，貼近領導，“聽會”是重要渠道。實際上，領導在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“集成”，而這些觀點主要體現于平時小型會議領導的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實現上情與下情的結合，創造性地落實上級方針政策，正確體現領導者的意圖
　　前開后聚合，放收兩相宜
　　任何文章的寫作都有兩個運思過程，即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時，要先根據會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯的，但寫作大體上還是有一定的規律，這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構，一般有兩類。一是3W承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導干部事業心的講話稿，分三個層次，第一層是“具有強烈的事業心，是對每一個領導干部最起碼、最根本的要求，是加快發展的迫切需要”；第二層是“強烈的事業心，最終要體現在勵精圖治、加快發展上”；第三層是“增強事業心，需要加強學習和黨性鍛煉，需要營造干事業的良好環境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統領內容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發展觀的講話稿，分別從科學發展觀的四項內容，即“發展這個第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發展觀與正確政績觀的統一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統一的，“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當說。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。
　　不厭百回改，千錘始成金
　　好文章是改出來的，翻來覆去多打磨打磨，才能臻于至善，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內容的安排有沒有錯位，文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云�！皾鈯y淡抹始相宜”，要著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中極需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。
　　優秀的講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對頭、方法正確，平時又肯用心，寫作時會比較順利一些。