秘書資格考試綜合指導：內部管理不容忽視

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某市一家機械廠于1994年2月份與市機械研究所合作研制生產2L30型裝載機，正當技術人員為試制作生產設計、曬圖做生產技術準備時，廠辦公室秘書王XX利用工作之便，乘檔案員李XX將鑰匙放在桌子上不備之機，用鉛筆將檔案室門上的鑰匙壓在事先準備好的一塊膠泥上并配制鑰匙成功，在夜間檔案室的門打開，盜出2L30型裝載機圖紙，以1萬元賣給外地一家工程機械廠。由于該廠沒有及時發現圖紙被盜一事，造成該廠將此作為拳頭產品還在研制時，外廠已照圖紙投入生產，以致給該企業造成嚴重的經濟損失。

　　這一案件提醒我們，必須強化檔案室的內部管理：一是要制定出配套的安全保衛的規章制度，并嚴格執行，有檢查措施，不可令規章制度形同虛設；二是要重視對檔案人員的職業道德教育，一些檔案人員責任心不強，在一些熟人、朋友面前喪失原則，放棄了職責，單位里什么人員都可隨便進入檔案庫房或檔案工作室，給犯罪人員以可乘之機。常言道：“家賊難防”，那些內部管理不嚴的單位，應從該廠圖紙被盜賣案中，吸取一些教訓，在內部管理上切切實實下一番功夫。

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