建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
　　(一)標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關于暑期中小學補課的建議書”。
　　(二)稱呼 建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。
　　(三)正文 建議書正文由以下三部分構成：
　　第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎。
　　第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
　　第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
　　(四)結尾 結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
　　(五)落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。

　　下面舉個例子：
    人都渴望擁有一份美好而幸福的生活，然而美好幸福的生活并沒有垂青所有的人。
　　在你我的身邊，愛心就生活著這樣一個特殊的群體——孤兒。他（她）們失去雙親，愛心得不到父愛或母愛，得不到家庭的溫暖，本倡議書但他（她）們同樣擁有殷切渴望的雙眼，希望得到愛與關懷。
　　本倡議書為了幫助這些孤獨無助的孩子解決衣、食、住、行、醫、學等方面的困難，愛心使他（她）們與其他同齡人一樣，擁有比較穩定的生活、學習環境，擁有美好的童年，在愛與溫暖中健康茁壯成長。2008年9月，在市委、市政府的高度重視和大力支持下，在有關部門和社會熱心人士的共同努力下，我市創辦了全省第一所也是惟一一所面向孤兒免費開放的學�！�—xx市愛心（孤兒）學校。該校是在原馮平中學的基礎上創辦的，同時掛文昌市愛心學校和文昌市馮平學校兩塊牌子，實行九年一貫制，其性質為公辦民助，按照公辦學校的管理體制、模式實施管理。
　　愛心（孤兒）學校自創辦以來，引起了各級領導的高度重視，本倡議書同時也牽動了海內外鄉親、社會賢達的慈善之心，本倡議書紛紛為孤兒奉獻愛心。旅居新加坡的xx女士在市體育館舉行“共同的責任”大型籌款慈善演唱會，共籌得善款26萬元全部用于我市的孤殘事業�！吨袊�教育報》、《xx日報》、《xx日報》等新聞媒體相繼報道了學校辦學的成功經驗。該校的教育教學工作逐步走上正軌，老師樂教，學生愛學，學校正朝著健康協調的良好態勢發展。特別是在全國第十四屆群星獎中，愛心（孤兒）學校選送的兒童音樂劇《愛的故事》榮獲群星大獎，為我市乃至全省贏得了榮譽。然而，目前，由于基礎較為薄弱，學校教學設施設備、辦學條件等還很不完善。為了給孩子們創造一個安定和諧的成長環境，希望大家充分弘揚中華民族扶危濟貧的傳統美德,不斷健全社會保障體系,落實孤兒供養（救助）政策，千方百計解決孤兒的生存問題,為構建和諧社會做出不懈地努力