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案例探討:世行的人事制度


  世界銀行關(guān)于人事制度的規(guī)定相當(dāng)繁復(fù),其中既有它作為國際多邊機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),也體現(xiàn)了西方管理理念。受篇幅和能力限制,現(xiàn)僅就其中的幾個(gè)方面簡要介紹如下:

  “全球人力資源”

  人力資源全球化和多元化是世界銀行人力資源的一個(gè)顯著特點(diǎn)。世界銀行認(rèn)為,多元化的員工隊(duì)伍有利于廣泛招攬人才,反映全球成員的代表性,吸納各種關(guān)于減貧和發(fā)展的觀點(diǎn)。按照2009年公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),世界銀行現(xiàn)有員工約1.4萬人左右,分別來自165個(gè)國家,其中,在華盛頓總部工作的員工占63%,在全球各地的辦公室工作的員工占37%;來自發(fā)展中國家的員工占世界銀行員工總數(shù)的62%,在管理層和高級技術(shù)崗位中所占的比例為47%;28名高級管理人員中,13人來自發(fā)展中國家,9名為女性,3名來自撒哈拉以南非洲國家。

  世界銀行強(qiáng)調(diào)人力資源的全球化和多元化,一方面是它體現(xiàn)自己為國際多邊組織的內(nèi)在需求,另一方面也有來自成員國要求其雇用本國員工的外來壓力。從實(shí)際操作的效果看,全球化人力資源政策確實(shí)為世界銀行從網(wǎng)羅了大量優(yōu)秀人才,整體的員工素質(zhì)較高。但是,同時(shí)必須看到的是,世界銀行的員工雖然來自世界各地,但一般都有在歐美等發(fā)達(dá)國家留學(xué)的教育背景,且要在世界銀行工作多年以后才有可能擔(dān)任管理層和高級專業(yè)技術(shù)崗位。相似的教育背景和長期的工作環(huán)境浸染,即使是來自不同國家的員工,在基本價(jià)值觀念、思維邏輯、對發(fā)展等問題的認(rèn)識方面,有很大的同一性。換句話說,世界銀行的全球化人力資源政策確實(shí)起到了延攬人才的作用,但全球成員的代表性僅僅體現(xiàn)在了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上,世界銀行內(nèi)部的文化以及關(guān)于發(fā)展問題的主流觀點(diǎn)仍然是以西方發(fā)達(dá)國家的文化、理論和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的。

  簡單化的員工等級制度

  像國內(nèi)許多商業(yè)銀行一樣,世界銀行也實(shí)行員工等級制度。世界銀行現(xiàn)行員工等級制度于1999年7月修訂實(shí)施,從最基層到常務(wù)副行長共分為11級,分別用GA到GK表示,其中GA到GD為輔助人員 (Administrative and ClientSupportNetwork,簡稱ACS),GE到GG為非管理層專業(yè)技術(shù)人員,GH和GI為中層和基層管理人員及高級專業(yè)技術(shù)人員,GJ和GK為高級管理層。行長不受這個(gè)制度管理。

  從各級別人員的比例看,世界銀行的員工結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)“兩頭小、中間大”的棗核形,即比例最大的是出于中間位置的GF和GG級的專業(yè)技術(shù)人員,占員工總數(shù)的49.2%,輔助人員約占21%,基層管理人員(處室經(jīng)理)和高級專業(yè)技術(shù)人員占17.1%,中層管理人員(局長)的比例為2.9%。

  世界銀行現(xiàn)行員工等級制度,從底層的輔助崗位到高級管理崗位,一共只有11級,結(jié)構(gòu)比較簡單。世界銀行認(rèn)為,不同崗位工作內(nèi)容上的差別實(shí)際上很難劃分得很細(xì),簡化等級結(jié)構(gòu),有利于減少組織的層級、實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。此外,采用較為簡單的等級結(jié)構(gòu),由業(yè)務(wù)處室的經(jīng)理決定具體工作崗位的級別,有利于提高整個(gè)員工等級制度的使用效果。

  差別明顯的薪酬待遇

  世界銀行的員工薪酬根據(jù)工作地點(diǎn)的平均收入水平和生活成本確定,各個(gè)國別辦公室有較大差別,同一國別辦公室的本土雇員和非本土雇員也略有差別。員工的薪酬和福利待遇與其行員等級掛鉤,但可根據(jù)員工的資歷和工作表現(xiàn)在一定范圍內(nèi)浮動(dòng)。每個(gè)財(cái)年結(jié)束后,處室經(jīng)理負(fù)責(zé)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考評。根據(jù)考評結(jié)果,員工可以獲得最多不超過5%的加薪幅度,但總額最高不超過浮動(dòng)的上限。此外,根據(jù)通貨膨脹、人力資源市場行情等因素,世界銀行每年還會對整體的薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。例如,世界銀行華盛頓總部各級別員工2010財(cái)年的薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)比2009財(cái)年上調(diào)了0.7%到4.5%不等。

  附表反映了世界銀行總部員工2009財(cái)年的薪酬和福利情況。表中的福利待遇包括退休金計(jì)劃年繳付額,有薪年假(世界銀行一般員工的最低每年享有208小時(shí)有薪假期,按每個(gè)工作日8小時(shí)計(jì)算,相當(dāng)于26個(gè)工作日),醫(yī)療、人壽和傷殘保險(xiǎn),免費(fèi)技能培訓(xùn)等。

  從附表可以看到世界銀行薪酬福利的幾個(gè)特點(diǎn):非工資福利占全部薪酬福利的比例較高,接近32%;各級別員工之間的薪酬待遇差別明顯,相鄰的兩個(gè)級別之間最少相差16%,最多相差38%,高級管理層(GK)與最基層員工(GA)的收入差距達(dá)10倍;GE到GI各級之間的級差(28%-38%)明顯大于GA到 GD各級之間的級差(16%-26%)等。

  世界銀行薪酬福利級別差別較大,體現(xiàn)了對員工能力差別的尊重,可以起到激勵(lì)員工進(jìn)步的作用,較高比例的非工資福利則有利于穩(wěn)定員工隊(duì)伍。客觀地講,同美國當(dāng)?shù)氐钠毡槭杖胨较啾龋奖硭惺澜玢y行總部員工的直接工資收入并不算高,但是世界銀行的工作比較穩(wěn)定、受人尊敬,日常工作壓力較小,很少有裁員風(fēng)險(xiǎn),非美國公民不需要按照美國法律交納個(gè)人所得稅,享有可觀的非工資福利等因素,世界銀行員工的薪酬待遇還是相當(dāng)優(yōu)厚的,這也是世界銀行之所以能夠吸引到大量優(yōu)秀人才的一個(gè)重要原因。

  體現(xiàn)區(qū)別的選拔聘用程序

  針對輔助人員(GA到GD)、非管理層專業(yè)技術(shù)人員(GE到GG)和管理層人員(GH到GI)世界銀行有不同的選拔聘用程序。

  輔助人員的聘用程序?yàn)椋河萌藛挝唬I(yè)務(wù)處室)提出用人需求和任職要求、決定采取行內(nèi)招聘還是對外公開招聘;人事部門核定任職要求、披露招聘信息;人事部門確定面試人員長名單;用人單位確定面試短名單、組織面試、選定錄用人員、洽商聘用合同(offer)等。

  非管理層專業(yè)技術(shù)人員聘用程序與輔助人員聘用程序基本相同,不同之處在于,用人單位選定錄用人員后,由人事部門負(fù)責(zé)洽商聘用合同、辦理聘用手續(xù)、洽談工資待遇等。

  管理層人員的聘用有兩種方式:競爭性招聘(CompetitiveProcess)和直 接 任 命(Non-competitiveStrategicReassignment),前者的程序與非管理層專業(yè)技術(shù)人員的聘用程序差不多,后者則是由行長或常務(wù)副行長與主管相關(guān)地區(qū)性或網(wǎng)絡(luò)性部門的副行長協(xié)商后直接任命。

  在人員選拔聘用標(biāo)準(zhǔn)方面,世界銀行有清晰明確用人標(biāo)準(zhǔn)。世界銀行將其內(nèi)部的各種工作崗位細(xì)分為18個(gè)系列(jobfamily),針對每個(gè)系列不同等級的崗位,世界銀行都詳細(xì)制定了有針對性的崗位任職標(biāo)準(zhǔn)。在制度設(shè)計(jì)方面,世界銀行的選拔聘用程序體現(xiàn)了因事設(shè)崗、因崗擇人、區(qū)別對待的原則,注重選拔聘用程序及配聘用人員的能力與崗位職責(zé)和特點(diǎn)相匹配。例如,GA到GD為輔助性崗位,主要負(fù)責(zé)相對比較簡單的文秘類輔助性和操作性工作,對這類人的教育背景要求相對較低,原則上高中畢業(yè)即可,薪酬待遇相對較低;GE到GH為專業(yè)技術(shù)人員,是世界銀行推動(dòng)、完成項(xiàng)目的主體,因此對他們的教育背景和專業(yè)背景要求較高,給予的薪酬待也相對較高。

  靈活多樣的用工制度

  在世界銀行里,員工的各種“身份”五花八門,體現(xiàn)了世界銀行靈活多樣的用工制度。

  從聘用合同的期限講,世界銀行的員工大體有三種情況:長期合同(Open-endedTerm),可延期合同(ExtendedTerm或RenewableTerm)和短期合同(ShortTerm)。近年來,為了起到激勵(lì)員工的作用,世界銀行的長期合同逐漸減少,可延期合同越來越多。

  除此之外,還有初級職業(yè)計(jì)劃(JuniorProfessionalAssociate,簡稱YPA),目的是為28歲以下大學(xué)畢業(yè)生提供職業(yè)培訓(xùn),期限兩年,期滿須離開世界銀行兩年以后才能再次被世界銀行聘用;見習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃(SecondmentProgram),主要面向成員國政府提供見習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會 ;短 期 實(shí) 習(xí) 生(InternshipProgram),主要面向在校本科生和研究生提供暑期實(shí)習(xí)的機(jī)會。

  上述不同“身份”的人員中,持有長期合同和可延期合同的員工多為專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,相對比較穩(wěn)定,構(gòu)成了世界銀行員工隊(duì)伍的主體和骨干力量;其他幾類人員主要從事的是輔助支持、技術(shù)咨詢和短期研究等工作,數(shù)量不少,但是流動(dòng)性較大,薪酬待遇相對較低。通過這樣的安排,世界銀行保持了相對穩(wěn)定的主體員工隊(duì)伍,同時(shí)又有一定的流動(dòng)和交流,既可以對外提供人力資源培訓(xùn)、輸出知識和影響,又可以利用相對廉價(jià)的勞動(dòng)力。

  青年職業(yè)者計(jì)劃

  介紹世界銀行的人事制度,不能不提到青年職業(yè)者計(jì)劃。這是世界銀行特有的一種人才招募和培養(yǎng)方式,對象主要是32歲以下、在教育背景、職業(yè)成就、領(lǐng)導(dǎo)能力均較為突出的青年人。這些人從學(xué)校畢業(yè)后,經(jīng)過特殊的篩選程序進(jìn)入世界銀行,然后會進(jìn)入一個(gè)為期兩年的培養(yǎng)期,在此期間世界銀行會把他們指派到不同的部門進(jìn)行鍛煉,并指定專門的人員對他們的工作和職業(yè)發(fā)展給予指導(dǎo)。順利完成兩年的培養(yǎng)期后,他們通常可以獲得長期合同或?yàn)槠?年度的可延期合同。這個(gè)計(jì)劃每年面向全球招收30-40人。為了體現(xiàn)員工的全球化和多元化,分配錄取名額時(shí)會適當(dāng)考慮國別平衡。但是,從實(shí)際操作的情況看,來自發(fā)展中國家的學(xué)生往往要有歐美留學(xué)經(jīng)歷才有可能被錄取。作為一種有目的、有計(jì)劃的人才培養(yǎng)機(jī)制,青年職業(yè)者計(jì)劃為世界銀行培養(yǎng)了數(shù)量可觀的骨干力量和后備管理團(tuán)隊(duì),包括部分副行長在內(nèi),一大批中高層管理層最初都是通過青年職業(yè)者計(jì)劃進(jìn)入世界銀行的。

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