人力資源管理師案例:懲罰制度的作用
有一個企業,為了規范員工生活小區停放車輛,再一次強調《關于對生活區劃線車位的管理規定》,并明確規定從特定時間起,將對不按規定停放的進行經濟懲罰,懲罰金額為每次60元。這個企業在規定時間內還對違規停車車主進行開單方式進行告示,之后,在特定時間起實施懲罰措施。然而,已經過了3個月時間,生活小區內還是會出現車輛被罰款的現象。
為什么一項制度實施了三個月,還是會出現違規現象,就是做不到令行禁止呢?
先從制度制定者和違規者進行分析。制度制定者制定懲罰制度的目的是為了禁止某種行為的發生。懲罰的方式就是體現在讓違規者付出違規的成本。當然,違規者會通過違規的成本與付出之間比較方式進行分析。如果違規收益大于違規成本,他會繼續選擇違規,比如,到停車場停車來回需要花費油費和走路成本超過違規停車成本,那么,就會選擇違規的方式進行;再比如,大學教授到外面講授一天課收入上萬元,而學校對于老師不上課懲罰是每天300~500元,顯然,教授就會選擇請假到外面講課。如果違規成本在他自身能夠承受范圍內,也還可能產生違規。違規還有可能不被懲罰的,而且懲罰是他個人能夠直接承受范圍內。比如,在企業中,如果員工收入是月均超過一萬元,那么,在生活小區內對員工亂停車懲罰只是每次60元,會現有人亂停車的可能性就比較大。原因就是這些懲罰不至于引起重視。只有懲罰的力度大于違規成本,甚至是超出承受能力,懲罰制度才能做到令行禁止,才能起到足夠的威懾力。也就是說,懲罰一定要一次到位,體現了“重罰是為了不罰,輕罰就是為了罰”的思想。以開頭企業為了在自己的員工小區內避免亂停車現象,規定一次扣罰60元。結果就是每星期總有幾起違規行為發生。如果管理部門把原來罰款調整為每次2000元,結果就有可能杜絕發生違規行為。體現了重罰的結果是沒有一個員工被罰。
當然,企業需要根據自身的特點設定重罰金額,同時,還需要通過一些管理技巧推行。否則,容易引起公憤,甚至惹來不必要的法律糾紛。比如,一個企業,員工月收入只有2000元,在一般違規罰款中超過2000元,就顯然不合適。因為在這方面,國務院《企業職工獎懲條例》第十六條明確規定:對職工罰款的金額由企業決定,一般不要超過本人月標準工資的百分之二十。
當然,懲罰制度本身只能起到警示、威懾作用,并不排除個別現象會發生。如果個別現象真的發生了該怎么辦?管理需要嚴肅,但也需要靈活。在國內,很多制度管理太講求靈活,導致制度失去了嚴肅,沒有剛性,最后就做不到令行禁止,起不到應有的作用。比如,如果出現特權車違規,將如何處理?也就是說,制度就像自家養的狗,只咬別人,不咬自己。這是中國特色文化,同時又是很多企業懲罰制度難以執行的源頭。那么,這該怎么辦呢?懲罰制度最難執行的是兩類人,一類是窮極兇惡之人,第二類就是高層管理人員。窮極兇惡的人,如果加以懲罰,容易產生極端情緒。而高層管理人員加以懲罰,擔心日后管理工作難以開展。如果這兩類人不加以處理,懲罰制度的嚴肅性和公平性就無法體現。
做管理難就難在這里,但是,難就不等于沒有辦法。
中國文化的特點是在合法的前提下,還要講究合情合理。能夠按制度執行,絕對是合法,但若不合情不合理,容易引起公憤。
為了讓懲罰制度不流于形式,就需要深入研究和加強實施管理。
一般而言,制度從制定到公布,可能會出現的情況:一是制度很難做到每個人都知道;二是知道了,并不是每個人都能認真去領會;三是隨著時間的推移,存在忘記的情況。
那么,管理人員需要加大制度的宣傳力度。但是,光靠宣傳和警示只能做到防微杜漸,做不到絕對禁止。常言道:“一朝被蛇咬,十年怕草繩”。也就是,只有讓每個人體會到懲罰的后果嚴重性,才有可能起到絕對威懾作用。那么,怎樣才能做到這一點呢?
第一、明確違反制度后果的嚴重性。
也就是,誰觸犯,后果是絕對嚴重。比如,在生活小區亂停車輛,每次罰款將是2000元。
第二、分步實施。
制度實施一定要經過導入、警告、模擬、實施階段。
導入階段,是針對所有人而言的,主要工作是宣傳。
警告階段,是對不知道或者有意違規的人進行,主要工作是教育階段。是對不知道或者初犯的人進行,都有讓他犯錯誤的機會。做到合理
模擬階段。隨著時間推移,有的人確實是還不知道或者有些人就是明知故犯的,就需要通過合情來進行,主要采取教育加機會。也就是說,管理者需要對違規者進行教育的同時,要付出必要的成本,但是,還有挽救的機會。比如說,就以生活小區違規為例,如果有的員工觸犯了管理條例,按照2000元進行罰款,對于絕大多數人而言,都是難以接受的。這個時候,就需要避免有人被罰,采取的方式就是,首先進行教育,但必需先按制度執行,不過,如果在一年內不出現類似情況,到期可以拿著罰款單取回罰款。
實施階段。對于屢教不改者,那也只好進行相應懲罰。當然,出現這種情況的人,是極其少數的。但是,未必就是沒有。為了避免這種情況發生,可以采取罰款加公示的方式。有些人不怕罰款,他就是有錢,不過面子只有一個,通過公示方式,給予“最需要教育員工”等方式。
第三、持續改進管理
制度本身也不可能盡善盡美,需要持續改進,以適應新形勢新條件。同樣,懲罰制度出臺,涉及到員工的利益,更需要謹慎。懲罰不是目的,而是通過懲罰制度的實施,暴露一些管理問題,從而促進管理方式改變,提升管理水平,最后的目的杜絕出現懲罰。
懲罰制度管理能夠做到合法合情合理的程度,不僅會達到令行禁止的目的,而且還會促進企業管理。
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